廣告公司管理軟件管理系統(tǒng)基本介紹

　　【廣告公司管理軟件管理系統(tǒng)概括介紹】

　　廣告管理軟件

　　【泛普軟件之廣告公司管理軟件管理系統(tǒng)基本介紹】

　　廣告?zhèn)髅焦酒毡槎加型晟频膱F隊，但是大部分工作還停留在手工作業(yè)，隨著媒體資源與客戶資源的不斷增長，粗放式的管理已經嚴重制約了公司的發(fā)展，如何解決內部協(xié)作、知識共享、媒體資源管理、客戶精細化管理等問題已成為廣告?zhèn)髅焦镜漠攧罩?，向管理要效益已是廣告?zhèn)髅焦镜墓沧R。

　　表面上，每家廣告?zhèn)髅焦镜倪\營方式都差不多，但更本質的東西在客戶和競爭對手看不到的后臺：客戶數(shù)據(jù)與運營管理平臺，而這個正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。億誠軟件提出的廣告公司管理軟件管理系統(tǒng)，就是志在幫助廣告?zhèn)髅焦敬蛟煲粋€運營管理平臺，廣告行業(yè)管理軟件讓內部信息流轉更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時積累客戶數(shù)據(jù)，降低運營成本，讓經營者可以集中精力應對激烈的外部市場競爭。

　　(一)媒體資源管理困難

　　您知道哪些廣告位是空閑的?

　　您知道哪些廣告位快到期了?

　　廣告?zhèn)髅焦拘枰宄烂襟w資源的使用情況，這樣才能進行廣告的銷售，由于缺乏信息系統(tǒng)的管理，廣告位到期之前沒有談續(xù)約，不知道哪些廣告位空閑，同一廣告位重復銷售，不但給公司造成了損失，而且降低了客戶滿意度，造成客戶流失。

　　廣告公司管理軟件幫您輕松解決

　　廣告公司管理軟件可以隨時查詢指定時間段內，哪些廣告位是已銷售預訂的，哪些廣告位是空閑的。

　　系統(tǒng)自動計算媒體資源的占用，已占用的媒體資源選擇狀態(tài)下自動不列舉。

　　媒體資源盡可在電子地圖上標注，輕松查詢媒體狀態(tài)和分布，不僅方便使用，更能在顧客面前提升企業(yè)形象。

　　(二)合同管理混亂，賬務不清晰您是否知道哪些合同快到期了嗎?

　　您是否哪些合同需要結算了?

　　您是否在為公司賬務混亂而煩惱?

　　廣告?zhèn)髅焦镜匿N售是基于合同的管理，根據(jù)合同約定進行結算，哪些合同快到期，哪些合同要結算，財務部與業(yè)務部門由于信息無法及時有效整合，往往會出現(xiàn)遺漏，造成了直接經濟損失。

　　另一方面，管理層要查詢一下哪些合同沒有收完款，哪些客戶還有應收款，銷售日報等，都是需要從各個零散的合同中去匯整，工作量大，而且還會有漏單的情況，效率很低，經營報表普遍要月末結賬后才能知道。

　　廣告公司管理軟件幫您輕松解決

　　系統(tǒng)提供合同管理，可以隨時查詢到需要結算的合同，快到期的合同。

　　系統(tǒng)自動計算每個廣告位的成交金額、已收款、欠款、應付日期。

　　系統(tǒng)自動計算每個合同的成交金額、預付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每個合同的應收款，絕不漏記一筆欠款。

　　系統(tǒng)自動形成客戶應收款臺賬，隨時掌握應收款情況。

　　系統(tǒng)自動生成合同的毛利，合同金額是多少，租金是多少，費用是多少，合同毛利是多少。

　　系統(tǒng)自動形成各項統(tǒng)計，清楚及時地知道公司的應收款是多少，收入是多少，費用是多少，利潤是多少，賬戶余額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。

　　(三)客戶私有化，資料太分散您是否完整掌握著所有客戶的詳細檔案?

　　您是否為業(yè)務員離職帶走客戶而煩惱?

　　您是否在為如何客戶關懷而煩惱?

　　在廣告行業(yè)誰更了解客戶，更好的滿足客戶，誰就能贏得客戶，面對龐大的客戶群，廣告?zhèn)髅焦酒毡楦械皆絹碓搅Σ粡男模挥袠I(yè)務員才知道客戶的詳細情況，等到客戶下訂單時，公司才保留了客戶的訂單信息，而對于潛在客戶則幾乎是一無所知，客戶資源嚴重私有化;廣告行業(yè)的業(yè)務員流動性較大，客戶隨著業(yè)務員離職而流失的情況經常發(fā)生，廣告?zhèn)髅焦久媾R著這樣一個問題：不斷尋找新客戶，而老客戶卻在無聲無息中流失了。

　　盡管企業(yè)也會要求業(yè)務員每周提交客戶的拜訪記錄，但是這些書面資料，一來難驗證，二來難利用，再加上業(yè)務員流動性大，往往人走資料走。

　　廣告公司管理軟件幫您輕松解決

　　體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，客戶資源納入了軟件的管理，所有與客戶相關的記錄都關聯(lián)到客戶，可以清楚了解到客戶的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客戶，還包括了潛在客戶，讓客戶成為公司的資產。

　　(四)軟件是否支持異地應用

　　希望軟件能夠支持各個分部一起應用

　　希望不在公司也可以通過軟件查詢經營數(shù)據(jù)

　　廣告?zhèn)髅焦倦S著業(yè)務發(fā)展，在不同區(qū)域設立分公司辦事處是一種趨勢，軟件必須要能夠滿足這個應用需求。

　　廣告公司管理軟件采用了最流行的 COM+架構，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分部通過客戶端上網登錄就可以使用軟件。

　　廣告公司管理軟件既可以在局域網上應用，同時支持在互聯(lián)網上應用，為企業(yè)進一步擴張及遠程管理打下堅實的管理基礎。

　　(五)軟件是否易用、易維護

　　希望軟件安裝與升級、維護都很簡單

　　希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔