內(nèi)容管理系統(tǒng)的選擇

來源：泛普軟件市場上內(nèi)容管理系統(tǒng)解決方案的數(shù)量非常多。下面是一些例子：

微軟的Content Management Server 2002 (MCMS)是一個企業(yè)級的Web內(nèi)容管理系統(tǒng)，運(yùn)行在Windows2000 Server上并可以同其他的微軟產(chǎn)品緊密集成，例如他們的Commerce ServermBizTalk Server、Application Center 和 SharePoint Portal Server。內(nèi)容可以被存儲在一個Microsoft SQL服務(wù)器上，并且可以用Word來創(chuàng)作和發(fā)布內(nèi)容。

許多其他的軟件廠商，例如Vignette、RedDot，同時提供Web內(nèi)容管理器和企業(yè)級的內(nèi)容管理系統(tǒng)解決方案（ECM），使得你能夠集中并共享你的文檔，管理公司流程并使其更加自動化。一些軟件提供商專注于特殊的工業(yè)領(lǐng)域和市場。Hummingbird Ltd在2005年六月收購了RedDot，是特殊針對法律、政府和財政服務(wù)部門的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)及解決方案的主要提供商，并提供一系列的協(xié)同工作的產(chǎn)品以提供郵件、通信、合同、Web內(nèi)容和內(nèi)容生命周期的管理，以及其他解決方案。

還有許多的開放源代碼內(nèi)容管理系統(tǒng)。OSCOM是一個致力于開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和推動開源內(nèi)容管理解決方案的國際性組織。

內(nèi)容管理軟件并不局限于PC平臺。IBM的DB2 Content Manager運(yùn)行在他們的中型機(jī)器iSeries和大型機(jī)zSeries上。

除了從不同方面對CMS/ECM技術(shù)和軟件廠商的分析報告，他們的站點(diǎn)還包括一個非常有幫助意義的部分，關(guān)于建立在你的組織中實現(xiàn)內(nèi)容管理的商業(yè)案例。

選擇一個內(nèi)容管理解決方案
一旦你確定了你的內(nèi)容管理需求，你最好從不同角度來評估：開銷、布署的難易程度，可用性以及可擴(kuò)展性。因為內(nèi)容管理系統(tǒng)通常是耗資巨大的項目，你的明智選擇是非常關(guān)鍵的。

在選擇CMS/ECM解決方案是一些關(guān)鍵的考慮因素有：

內(nèi)容的創(chuàng)建者/作者使用的難易程度（比如作者可以不必學(xué)習(xí)HTML或者擁有程序設(shè)計/技術(shù)技能來創(chuàng)建他們的內(nèi)容）。

管理同一個內(nèi)容來源的不同平臺的能力。

方便創(chuàng)建交叉鏈接以方便對內(nèi)容進(jìn)行重新組織的能力。

可以讓你自己定制以滿足你組織需求的工作流模型。

良好的歸檔、備份和版本控制功能。

同你已有的其他系統(tǒng)和應(yīng)用程序進(jìn)行集成的能力。

保護(hù)內(nèi)容的安全機(jī)制。

對你組織中使用的所有文檔格式的支持。

良好的可擴(kuò)展性使得你以后可以更新功能或者添加定制的功能（例如支持新的格式）。

在你進(jìn)行調(diào)研以選擇一個內(nèi)容管理解決方案之前，你應(yīng)當(dāng)確保軟件廠商提供足夠的訓(xùn)練、文檔和技術(shù)支持。

不要忽略“人的因素”。即使新的內(nèi)容管理系統(tǒng)可能為企業(yè)和個人用戶帶來很大好處，但大多數(shù)人并不愿意改變他們工作的方式。一個需要他們劇烈的改變創(chuàng)建內(nèi)容流程的系統(tǒng)將會遇到許多（也許是大多數(shù)）用戶的抵制，除非你讓他們確信這里面有很多東西確實對他們有好處。

可擴(kuò)展性考慮
在可擴(kuò)展性方面，你需要知道系統(tǒng)的容量（例如，對一個Web內(nèi)容管理系統(tǒng)來說，是否有支持Web服務(wù)器數(shù)量限制？對一個文檔管理系統(tǒng)，是否對文檔的數(shù)量或者文件大小有所限制？）你應(yīng)當(dāng)確認(rèn)，當(dāng)你的公司和文檔負(fù)載增加的時候，是否可以購買額外的軟件來升級到更大的容量，并且調(diào)查什么樣的硬件需求是必需的，這些開銷都應(yīng)當(dāng)被你的可擴(kuò)展項目的一個考慮因素。 (zdnet)

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發(fā)布：2026-01-23 22:50 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]