業(yè)內(nèi)專家談ERP中的實(shí)際成本管理思路

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會計(jì)制度提倡各企業(yè)產(chǎn)品成本以實(shí)際成本計(jì)價(jià)，但是沒有硬性規(guī)定。目前在很多企業(yè)尤其是一些中大型企業(yè)，多數(shù)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法計(jì)價(jià)。但是，標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本法計(jì)價(jià)與企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)或行業(yè)特性有不同的作用和好處。

ERP作為一個(gè)實(shí)時(shí)的(Real Time)系統(tǒng)角度來看，對于材料成本的核算以實(shí)時(shí)進(jìn)的成本進(jìn)行核算，其實(shí)并不是件難事，但是，對于成本費(fèi)用的核算就比較麻煩了，要么花費(fèi)大量的精力來核算這些成本費(fèi)用；要么在一些行業(yè)根據(jù)無法及時(shí)核算成本費(fèi)用。所以，對于企業(yè)產(chǎn)成品的成本核算，往往僅限于材料成本的日常業(yè)務(wù)以實(shí)際成本來計(jì)價(jià)，成本費(fèi)用的核算仍不得不采用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算。當(dāng)前，許多中小型企業(yè)，面對復(fù)雜的市場形勢，尤其是原材料成本的頻頻變動，產(chǎn)成品成本的核算如果再以標(biāo)準(zhǔn)成本來核算，就不能及時(shí)反映市場行情的變動，那么如何滿足一些企業(yè)要求實(shí)時(shí)提供產(chǎn)成品成本按實(shí)際成本核算這個(gè)需求呢？

對于產(chǎn)成品實(shí)際成本的帳務(wù)處理思路，其實(shí)并不算太復(fù)雜，總體來說，需要對日常業(yè)務(wù)中的產(chǎn)成品完工和銷售用標(biāo)準(zhǔn)成本核算。對于生產(chǎn)成本來說，日常的生產(chǎn)成本的借貸差異全部進(jìn)產(chǎn)品銷售成本；在期末，計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際成本后。通過結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的差異，成本費(fèi)用的差異；重估完工產(chǎn)成品成本，產(chǎn)生的成本或費(fèi)用差異用來調(diào)整產(chǎn)品銷售成本。所以，對于成本的核算，部分標(biāo)準(zhǔn)成本與部分實(shí)際成本，并不影響企業(yè)采用實(shí)際成本核算的本質(zhì)。因此實(shí)際成本模塊的關(guān)鍵是“如何計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際成本？”。

生產(chǎn)訂單的材料成本是以實(shí)際耗用量乘以材料的移動平均價(jià)，BOM中的材料采用是實(shí)際成本。而作業(yè)成本是實(shí)際耗用量乘以計(jì)劃作業(yè)價(jià)格，即部分實(shí)際成本。

因此生產(chǎn)訂單在結(jié)算時(shí)往往存在差異。但是由于生產(chǎn)訂單是明確某個(gè)產(chǎn)成品的，所以系統(tǒng)可以自動將訂單結(jié)算差異記錄到該完工產(chǎn)成品的物料實(shí)際成本里。

月末，當(dāng)成本利潤中心的人工成本和制造費(fèi)用實(shí)際發(fā)生并入帳后，我們可以根據(jù)實(shí)際作業(yè)量計(jì)算出實(shí)際作業(yè)價(jià)格：

“ 實(shí)際作業(yè)價(jià)格 = 實(shí)際成本 ÷ 實(shí)際作業(yè)量 ”。

“成本中心差異 = 實(shí)際成本 – 實(shí)際作業(yè)量 * 計(jì)劃作業(yè)價(jià)格 ”。

“ 差異 = 實(shí)際作業(yè)量 * （ 實(shí)際作業(yè)價(jià)格 – 計(jì)劃作業(yè)價(jià)格 ）”。

系統(tǒng)按實(shí)際和計(jì)劃作業(yè)的價(jià)差，根據(jù)各生產(chǎn)訂單實(shí)際耗用的作業(yè)量，就可以將差異分解到個(gè)生產(chǎn)訂單，從而分?jǐn)偟疆?dāng)月完工產(chǎn)成品。

以上，就是ERP中的實(shí)際成本計(jì)算思路。總體來說，實(shí)際并不能完整地算是實(shí)際成本，而是以部分標(biāo)準(zhǔn)成本與部分實(shí)際成本相結(jié)合的方法來實(shí)現(xiàn)。真正實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本核算，不僅操作難度高，而且需要增加很大的成本核算成本。也不能算是標(biāo)準(zhǔn)成本，因?yàn)樗⒉煌耆凑諛?biāo)準(zhǔn)成本的核算思路。