傳統實驗室出現的問題及解決方案
許多實驗室仍在使用傳統的管理方法,實驗室管理工作仍然十分繁瑣。傳統的實驗室管理方式不僅使實驗室管理者頭疼,而且干擾了實驗室的研究成果。傳統實驗室急需數字化、信息化管理,以此提高實驗室的管理水平。
一、傳統實驗室管理出現的問題
—容易出現對分析任務內容的誤解和傳遞中斷,做錯項目而無人受理;大量重復性的工作,數據的重復錄入,傳遞速度慢,出錯率高;由于傳達、監(jiān)管等問題,容易產生執(zhí)行的偏差,無法對整個過程進行跟蹤;檢測過程難于管理,難于溯源,難于追蹤,難以消除遇檢查要大量補單的漏洞。
—審核控制弱,難于避免不審或假審,工作流程難于控制,也無法追蹤;報告編制麻煩,重復性工作量大,查找麻煩;服務質量難于控制,經常造成延遲出報告,報告錯誤多的情況;日常事物纏身,造成管理者浪費了主要精力。難于了解整個實驗室的運行情況,如工作情況、業(yè)務情況、檢測員工作量情況等。

二、泛普軟件—實驗室管理系統功能
1、數據集成與共享
實施實驗室信息化管理,將對人、機、料、法、環(huán)等信息進行全方位協調管理。將零散數據條理化,對實驗室實行全方位的管理和控制,從而使實驗室的最終產品,即所有的檢測或管理數據,信息均符合相關的質量標準或規(guī)范,從而提高實驗室管理的整體水平。
2、知識和經驗有效積累
實施實驗室信息化管理,將日常管理過程產生“知識”,“經驗”進行很好的積累梳理。累積的技術經驗,操作技巧,通過數據的方式來加予儲存,而不會因為人員的流動,整個技術就跟著流失。更因為有了標準化,每一項工作就是換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,而出現太大的差異。
3、規(guī)范管理流程
系統會將檢測機構的工作流程進行梳理優(yōu)化,明確崗位職責,規(guī)范管理體系、固化業(yè)務流程。將各流程環(huán)節(jié)優(yōu)化確認后,根據環(huán)節(jié)功能設置對應的崗位職責,定崗定責,結合信息運行的提供的數據支持。
4、資源整合優(yōu)勢
系統將試劑耗材供應商信息進行有效管控。從安全庫存、出入庫記錄、效期預警、申購、采購全方位的管理。保障各類耗材數據的庫存處于合理的范圍內。保證日常檢測的需要,避免大量的囤貨造成的資源浪費。
隨著信息化時代的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都開始了大變革。實驗室管理系統也是變革之下的產物,傳統實驗室的管理已不能適應時代的發(fā)展,像智能化管理轉型也是必然結果。
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