監(jiān)理企業(yè)合同管理系統(tǒng)功能實(shí)操詳解

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 　　合同管理

　　框架協(xié)議

　　大家好，今天為大家講解的是泛普監(jiān)理系統(tǒng)中的合同管理模塊。

　　對(duì)于監(jiān)理企業(yè)來說，合同管理是企業(yè)管理工作當(dāng)中非常重要的一部分，它直接關(guān)系到了企業(yè)的盈利，只有標(biāo)準(zhǔn)的合同管理制度才能為企業(yè)提供有力的保障，泛普監(jiān)理系統(tǒng)為企業(yè)提供了合同業(yè)務(wù)的登記，審批，結(jié)算，收款，到賬等一體化的功能，讓企業(yè)的管理更加流程化，標(biāo)準(zhǔn)化，透明化。

　　合同管理模塊一共由八個(gè)小模塊組成，首先要講解的是框架協(xié)議。

　　框架協(xié)議一般是合同雙方當(dāng)事人就合同交易達(dá)成的一個(gè)意向，針對(duì)主要內(nèi)容來確定的合同，可以幫助企業(yè)與企業(yè)之間互相了解，有利于建立企業(yè)關(guān)系。在框架協(xié)議列表里面展示了協(xié)議名稱，甲方簽訂單位，業(yè)務(wù)性質(zhì)，簽訂部門以及評(píng)審狀態(tài)，還有流程狀態(tài)，這些都是框架協(xié)議表單的具體信息，我們點(diǎn)擊新增可以看到填寫表單頁面，把框架協(xié)議內(nèi)容填寫好保存之后，就可以提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如果審批通過就可以在后續(xù)生成合同評(píng)審，如果表單內(nèi)容有問題可以退回申請(qǐng)人修改或者直接不通過審批。

　　在列表里面查看信息完整的一張表單，表單包括基本信息，執(zhí)行信息，蓋章信息，下面還有流程審批信息。表單里面包括了甲方簽訂單位聯(lián)系人，業(yè)主地址以及乙方簽訂單位，乙方簽約人，暫估金額，簽訂率，協(xié)議有效期，取費(fèi)規(guī)則等，后期領(lǐng)導(dǎo)想要查看框架協(xié)議時(shí)，可以直接通過該表單查看，框架協(xié)議文件也可以通過附件進(jìn)行上傳。接下來是執(zhí)行信息，包括了我們的簽訂部門和簽訂負(fù)責(zé)人，也方便后期查看合同的時(shí)候進(jìn)行責(zé)任落實(shí)，然后是蓋章信息，是否限制次數(shù)，還有文件類型，蓋章份數(shù)，蓋章名稱以及蓋章人，最后是流程審批信息，包括提交人和各個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人，審批意見都是顯示出來的。右上角也有流程狀態(tài)，可以查看該表單是否通過審批。

　　合同評(píng)審

　　然后是合同評(píng)審列表，這里面的內(nèi)容是非常重要的，它相當(dāng)于簽訂的一個(gè)主合同，點(diǎn)擊上方的新增可以看到合同填寫頁面，這里的信息比框架協(xié)議的信息更加具體，細(xì)致。大家可以看到里面的字段內(nèi)容是非常詳細(xì)的，如果基本信息里面一些字段需要修改增加，也是可以修改的。合同的附件可以批量上傳文件，還有執(zhí)行信息，簽訂部門簽訂負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目總監(jiān)，監(jiān)管部門實(shí)施方式，這里的直營(yíng)和合作也是可以選擇的。最后是蓋章信息，可以通過審批到行政部進(jìn)行蓋章信息的填寫，以及蓋章文件的上傳。

　　然后到列表中，顯示的是合同評(píng)審表單的一些基本信息，包括合同名稱，甲方簽約單位，業(yè)務(wù)性質(zhì)，還有簽訂金額，這里的評(píng)審狀態(tài)有取消、已移交、待審批，它會(huì)根據(jù)回流狀態(tài)進(jìn)行改變。待移交的合同有合同取消和再次評(píng)審，點(diǎn)擊合同取消或者再次評(píng)審，原先的合同評(píng)審內(nèi)容就會(huì)失效，以再次評(píng)審的合同內(nèi)容為基礎(chǔ)生成合同臺(tái)賬。

　　補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審

　　然后是補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審，對(duì)于合同評(píng)審，如果有一些額外的協(xié)議內(nèi)容需要再簽訂協(xié)議的話，就可以使用補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審，在協(xié)議評(píng)審里面關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的主合同，再將對(duì)應(yīng)的基本信息以及蓋章信息簽訂填寫進(jìn)來，提交審批即可。

　　同樣在列表也展示了它對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)信息以及它的流程狀態(tài)。

　　待移交合同

　　然后就是代移交合同，在框架協(xié)議，合同評(píng)審，補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審當(dāng)中，只要通過了審批的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)添加到待移交合同列表里，然后轉(zhuǎn)成合同臺(tái)賬，轉(zhuǎn)成合同臺(tái)賬之后，就相當(dāng)于具體的一個(gè)文件存檔。

　　合同臺(tái)賬

　　然后就是合同臺(tái)賬，下面包括合同臺(tái)賬，合同變更臺(tái)賬和未回流臺(tái)賬，首先未回流臺(tái)賬是合同進(jìn)行發(fā)出還沒有回流的一個(gè)合同信息，我們可以在這里登記回流日期，進(jìn)行保存之后，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)的添加到合同信息里面。

　　這里的合同臺(tái)賬，將框架協(xié)議，合同評(píng)審以及補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審的內(nèi)容都匯總到當(dāng)前列表，然后具體的業(yè)務(wù)性質(zhì)，簽訂日期，簽訂部門，監(jiān)管部門等重要信息都顯示在報(bào)表中，還有合同簽訂金額，已開票、已到賬、合同結(jié)算金額。我們的領(lǐng)導(dǎo)也可以在合同臺(tái)賬對(duì)具體的合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然。點(diǎn)擊已開票金額可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的開票臺(tái)賬，看到具體的開票信息。已到賬金額也是可以跳轉(zhuǎn)的。后面還有修改和合同結(jié)算按鈕，修改按鈕是為了方便修改合同的信息，這個(gè)按鈕的權(quán)限是比較高的，一般只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)有權(quán)限，也保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

　　接下來是合同變更臺(tái)賬，它是指企業(yè)雙方對(duì)還沒有履行完或者是對(duì)履行完的合同進(jìn)行修改補(bǔ)充達(dá)成的協(xié)議。我們可以通過補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審來對(duì)新添加的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)合同簽訂，也可以通過合同臺(tái)賬里面的合同變更臺(tái)賬來進(jìn)行內(nèi)容的變更。在合同臺(tái)賬列表點(diǎn)擊合同變更按鈕，可以將變更后金額，簽證變更人員，變更日期以及變更事項(xiàng)進(jìn)行登記，在變更之后會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)信息匯總到合同信息里面，我們可以在合同臺(tái)賬里面查看，在最下面會(huì)將變更信息進(jìn)行簽訂，然后后續(xù)的結(jié)算金額也會(huì)以我們的變更后金額進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)，還有一點(diǎn)是我們已經(jīng)結(jié)算的金額是不需要進(jìn)行合同變更的，還有框架協(xié)議是不需要進(jìn)行合同結(jié)算的。

　　合同結(jié)算

　　然后就是合同結(jié)算，合同結(jié)算也是監(jiān)理項(xiàng)目管理中非常重要的數(shù)據(jù)之一，是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)利的一種保障。企業(yè)的結(jié)算人員可以在合同臺(tái)賬列表點(diǎn)擊合同結(jié)算，將這些合同基礎(chǔ)信息直接帶過來，然后開票金額和已回款金額也會(huì)自動(dòng)匯總，錄入結(jié)算金額之后保存即可。

　　收款計(jì)劃

　　然后就是收款計(jì)劃，在合同執(zhí)行中，我們可能會(huì)按進(jìn)度或者按月按年向甲方進(jìn)行收款，可以在這里直接新增選擇對(duì)應(yīng)的合同名稱。它的一些基礎(chǔ)信息可以根據(jù)合同名稱自動(dòng)帶出來，我們將本次要收款的金額進(jìn)行錄入，還有計(jì)劃日期以及備注，填寫完保存之后提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，然后領(lǐng)導(dǎo)給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)可以通過收款計(jì)劃進(jìn)行開票，達(dá)到一個(gè)賬款的循環(huán)。

　　履約金申請(qǐng)

　　最后是履約金申請(qǐng)，在列表上方點(diǎn)擊新增可以填寫履約金申請(qǐng)。通過流程到達(dá)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)進(jìn)行支付信息的錄入。然后在財(cái)務(wù)模塊下，財(cái)務(wù)也可以進(jìn)行履約金的回收。

　　以上就是合同管理的所有內(nèi)容，泛普監(jiān)理系統(tǒng)將合同管理標(biāo)準(zhǔn)化，電子化，讓所有業(yè)務(wù)以及文件數(shù)據(jù)都有跡可循，有跡可查，提高了企業(yè)的工作效率。

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