項目合同開票與回款數(shù)字化管控

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 　　開票與收款

　　大家好，今天給大家講解的是泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)中的開票與收款模塊。

　　一、業(yè)務(wù)介紹

　　收款是否及時不僅關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金流，還關(guān)系到企業(yè)對客戶信用的評估，對于大部分企業(yè)而言都非常重要。而是否開票，多次收款分次開票還是統(tǒng)一開票等，如何快速查詢，及時反饋，不僅利用提高客戶滿意度，還有利于公司內(nèi)部賬務(wù)的管理。發(fā)票作為會計核算的原始憑證，是企業(yè)會計結(jié)算工作的基礎(chǔ)，企業(yè)使用軟件加強發(fā)票管理，規(guī)范企業(yè)的開票與收款，有利于企業(yè)內(nèi)部管理和外部的共同協(xié)調(diào)工作，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

　　二、問題

　　就目前企業(yè)的發(fā)展來看，企業(yè)在項目的發(fā)展越來越多，但隨著項目的增多，對企業(yè)的項目管理模式帶來了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)在開票與收款中存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：

　　1、在現(xiàn)在大部分企業(yè)中，還是由人工進行發(fā)票管理，存在重復(fù)錄入的情況，各個部門管理存在一定的時間差，信息不透明，傳輸慢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以實時查看。

　　2、 開票收款情況沒有統(tǒng)計，對于合同開了多少票，還有多少款項未收，沒有詳細(xì)的統(tǒng)計報表共查詢。

　　3、傳統(tǒng)開票收款管理模式不能滿足財務(wù)核算“精細(xì)化”要求，在后期結(jié)算的時候，需要財務(wù)人員從眾多的票據(jù)中找到核算對比，耗費時間精力。

　　三、系統(tǒng)功能

　　針對以上問題，我們泛普監(jiān)理系統(tǒng)對開票與收款做出了合同臺賬、開票臺賬、未回流合同、到賬臺賬四個功能。

　　下面我們結(jié)合系統(tǒng)實際來看一下：

　　四、系統(tǒng)介紹

　　我們點開開票與收款模塊，可以看到下面四個功能就是我們前面PPT中講到的：合同臺賬、開票臺賬、未回流合同及到賬臺賬。

　　(一)合同臺賬(財務(wù))

　　這里的合同臺賬主要是財務(wù)開票當(dāng)中的，財務(wù)中的合同臺賬就是將所有的合同中的一些信息進行登記匯總。

　　合同臺賬列表中我們可以看到合同編號、合同名稱，合同類型，簽約單位、簽訂金額、已開票金額、已到賬金額及已結(jié)算金額等可供財務(wù)人員核對合同中的信息，財務(wù)人員也可以根據(jù)實際情況點擊“合同結(jié)算”按鈕對項目合同進行合同結(jié)算的相關(guān)操作，方便企業(yè)及財務(wù)人員對項目的合同結(jié)算進行系統(tǒng)化的管理。

　　列表上方的查詢條件可供我們對合同臺賬的精確查詢，若想要進一步查看具體內(nèi)容也可以點擊列表中藍色字體跳轉(zhuǎn)到具體表單中。

　　我們可以通過點擊“新增”對新的合同開票信息進行登記錄入，合同開票分為合同基本信息的填寫和具體開票信息的填寫，方便公司對項目合同開票信息的查詢。當(dāng)提交審批到財務(wù)部的時候，表單中的開票內(nèi)容就會顯示出來，供財務(wù)人員填寫，我們找個有數(shù)據(jù)的看一下，財務(wù)人員對開票內(nèi)容的填寫有利于提高合同開票的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　(二)開票臺賬

　　對于企業(yè)的財務(wù)會計來說，每天都在和發(fā)票，賬表，稅局打交道。開票臺賬就是對所有開票的明細(xì)記錄，是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿。

　　在開票臺賬中，我們可以直觀的看到所屬合同、甲方單位、簽訂金額、到賬狀態(tài)、到賬金額、實際開票金額等，對所有開票的明細(xì)進行統(tǒng)一化管理，在財務(wù)人員需要做賬時，方便財務(wù)人員對此的快捷查詢。財務(wù)人員也可以根據(jù)實際開票到賬情況，點擊“到賬”按鈕對合同開票到賬情況進行登記錄入。

　　與前面的合同臺賬一樣，我們可以通過點擊“新增”對新的合同開票信息進行登記錄入，合同開票分為合同基本信息的填寫和具體開票信息的填寫，方便公司對項目合同開票信息的查詢。當(dāng)單據(jù)提交審批到財務(wù)部的時候，表單中的開票內(nèi)容就會顯示出來，供財務(wù)人員填寫，財務(wù)人員對開票內(nèi)容的填寫有利于提高合同開票的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　企業(yè)通過開票臺賬可以直接查看已開票未到賬的情況，加強對客戶的應(yīng)收款項的管理。

　　(三)未回流合同

　　未回流合同就是將合同簽訂好之后交給客戶方簽字，然后還未回收合同的一個過程管理。系統(tǒng)中未回流合同列表中將這部分還未回收的合同進行統(tǒng)一匯總管理，將分散的信息進行匯總，方便市場部的員工進行管理，及時查看未回流的合同。列表上方的查詢條件為企業(yè)提供多維度的查詢篩選，使用更加方便快捷的方式來管理我們的合同。

　　當(dāng)合同回流后，再點擊“登記回流日期”按鈕，對相對應(yīng)的回流合同登記，對未回流的合同進行統(tǒng)一管理。

　　(四)到賬臺賬

　　企業(yè)根據(jù)合同簽訂的合同金額進行收款及開票，到賬臺賬記錄每個合同已到賬的金額及還未到賬的金額。有利于財務(wù)管理人員對賬務(wù)的應(yīng)收款的管控，便于每月快速對賬，省時省力。

　　在到賬臺賬列表中，我們可以直觀的看到所屬合同、甲方單位、本次到賬金額及關(guān)聯(lián)開票的單據(jù)。列表上方的查詢條件可供我們對到賬臺賬的精確查詢，若想要進一步查看具體內(nèi)容也可以點擊列表中藍色字體跳轉(zhuǎn)到具體表單中查看跟多詳細(xì)內(nèi)容。

　　我們可以通過點擊“新增”對新的到賬信息進行登記錄入，當(dāng)我們選擇了所屬合同后就會自動代入項目的基本信息，我們能夠看到累計開票金額、累計到賬金額及合同未到賬金額等，我們只需要填寫本次到賬金額及日期，根據(jù)需要添加另外說明的內(nèi)容，方便財務(wù)人員對資金的管理。

　　今天我們關(guān)于泛普監(jiān)理系統(tǒng)的開票與收款就講到這里，感謝您的聆聽，再見。