開(kāi)啟HR信息化旅程 中小企業(yè)eHR之道

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你是否需要上HRIS?答案是要看貴公司的大小和未來(lái)的發(fā)展。這里有一些針對(duì)那些100人以下的小企業(yè)。

中小企業(yè)成長(zhǎng)快速，變化大，對(duì)關(guān)鍵人才的依賴(lài)性也比較大。而這些企業(yè)也很少會(huì)有專(zhuān)門(mén)的人力資源部，大多是設(shè)在財(cái)務(wù)部或者與辦公室、行政部門(mén)合在一起的。你有必要引進(jìn)信息系統(tǒng)嗎?

如果你的企業(yè)員工規(guī)模每年的增長(zhǎng)速度在50%以上，有一套人力資源信息系統(tǒng)則會(huì)幫助你更好地處理日益增多的員工問(wèn)題。但你要記住的一點(diǎn)是，上了人力資源信息系統(tǒng)是一種流程和程序的改造，而不單是用了一個(gè)工具或產(chǎn)品。

此外，有了這么一套系統(tǒng)并不意味著你可以踏上了人力資源的e化之路，只是單純的搜集信息的意義不大，關(guān)鍵是你要有足夠的制度保證系統(tǒng)能夠定期得到數(shù)據(jù)、得到更新，并保證足夠多的登錄和使用。

而如何選擇什么樣的改造之路呢?對(duì)于那些100名以內(nèi)的小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果你想開(kāi)啟HR信息化的旅程，但又不想也不可能花費(fèi)太多的資金和時(shí)間去建立復(fù)雜的系統(tǒng)。有什么簡(jiǎn)單的實(shí)施模式嗎?這里有一些簡(jiǎn)約的方法幫你。

1.自力更生。如果你的公司里有資深的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃和開(kāi)發(fā)的員工，那么你可以委托他們來(lái)開(kāi)發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單易用的人力資源管理系統(tǒng)。如果沒(méi)有，你也可以去大學(xué)里找一個(gè)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)方面的大學(xué)生來(lái)開(kāi)發(fā)。這樣做的挑戰(zhàn)之一就是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性等長(zhǎng)期規(guī)劃的問(wèn)題，比如數(shù)據(jù)庫(kù)字段的規(guī)劃等，你并不一定完全做的合適。

2.利用互聯(lián)網(wǎng)。在美國(guó)，有一個(gè)網(wǎng)址是www.virtualhr.com的網(wǎng)站提供了基于網(wǎng)絡(luò)的員工跟蹤系統(tǒng)，這是免費(fèi)的。這個(gè)系統(tǒng)包括了員工信息、工資、福利以及其他有關(guān)勞動(dòng)法律方面的功能。國(guó)內(nèi)還很少見(jiàn)這樣的資源。不過(guò)，我相信，隨著國(guó)內(nèi)HRIS軟件商競(jìng)爭(zhēng)的激烈，會(huì)有一部分服務(wù)商推出這樣的服務(wù)的。

3.免費(fèi)的系統(tǒng)。有不少管理軟件開(kāi)發(fā)商都會(huì)提供一些功能簡(jiǎn)單的免費(fèi)系統(tǒng)或者價(jià)錢(qián)很低的簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)。而隨著這些廠商競(jìng)爭(zhēng)的激烈，有許多管理軟件廠商也專(zhuān)門(mén)推出了針對(duì)中小企業(yè)的系統(tǒng)產(chǎn)品和快速實(shí)施體系。

4.選擇ASP服務(wù)。相信在未來(lái)的兩三年內(nèi)人力資源管理方面的ASP服務(wù)會(huì)逐漸成熟起來(lái)。（IT專(zhuān)家網(wǎng)論壇）