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企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么

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 　　 企業(yè)文檔管理軟件部署的目的是什么

　　1公司文件集中統(tǒng)一存儲到企業(yè)服務器

　　2共享過程中目錄有權(quán)限管理

　?、僬l是該目錄的文檔管理員

　　目錄的文檔管理員，可以進行分權(quán)管理。比如，我們創(chuàng)建“銷售部”這個目錄，我們指定 x 為銷售部文檔管理員，則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄，并設置相關(guān)權(quán)限

　?、谡l可以在該目錄內(nèi)-上傳文件

　?、壅l可以在該目錄內(nèi)-下載文件

　　④誰可以在該目錄內(nèi)-瀏覽文件

　　文件可以看，但拿不到實體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD

　　⑤誰可以在該目錄內(nèi)-修改文件

　　有修改權(quán)限則可以修改或刪除文件，具有上傳權(quán)限不一具有修改權(quán)限 (文件收集到公司服務器后，上傳的人不能刪除或修改該文件，避免有人離職前惡意破壞)

　　3查詢

　　多條件模糊組合查詢

　　4文件日志

　　可以了解該文件，誰上傳的，誰下載過，誰瀏覽過等。

　　5文件分發(fā)

　　指定某些文件分發(fā)給相關(guān)同事，并且要求對方簽收，因為，企業(yè)有文件是需要下達到各個部門的

發(fā)布：2025-12-12 00:32    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]