頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間

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“我每天開始工作之前都會來一次模擬計劃游戲，想像自己應該去做什么事，突然出現(xiàn)預料之外的會議或危急情況，門’砰’的一聲打開等等，通過這種游戲，我竭力尋找可以更好地控制自己時間的辦法?！?/p>

幾乎所有人都被眼下電光石火般的通信速度壓得喘不過氣來，一位金融業(yè)的客戶關系經(jīng)理曾經(jīng)告訴我說：“最讓人受不了的事是，每當我準備處理手頭上一大堆事情的時候，就會有客戶的咨詢電話打過來，同時，電子郵件也來了，讓我真是分身乏術。最后到了快下班的時候，我桌子上的東西還沒處理完，仍在不斷堆積。就這樣，非常棒的計劃、最良好的意愿全都一下子灰飛煙滅。”

但是如果你把互動的事當做現(xiàn)實來接受，不再指望它會完全離開你，你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來順應這一現(xiàn)實，并在其中保持良好的工作態(tài)度。下面是3個在不平靜的工作日中建立秩序、提高效率的好計劃。

定點核對法?你是怎么組織不斷變化的時間安排？對我們大多數(shù)人來說，組織似乎就是控制，但是對于許多頂級管理者來說，組織時間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時間之外，指定明確的時間去完成特定的工作任務，而是意味著無限制的彈性時間安排，幾乎沒有什么固定的框框。

在彈性的時間安排中，只需確認一天起碼要達到的一些要求是否達到就可以了。

一般有這3種類型的基本工作點必須查對，即基于功能的工作要求、基于內容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。比如：

1、基于功能的工作要求：

·優(yōu)先事項的時間是否得到保證

·打電話與回電話

·用TRAF法處理文件、電子郵件與語音郵件

·繼續(xù)關注已進行的工作

·用在非優(yōu)先事項的兩個小時（可以零散分布在全天）

·MBWA

·每天安排對每一個直接報告人的簡短的接見

·每天安排與上司的摸底性謁見

2、基于內容的工作要求。內容方面的基本要求一般有以下幾種情況：

·與老客戶的聯(lián)絡

·發(fā)展新客戶

·數(shù)據(jù)處理

·授權與員工培養(yǎng)

·撰寫備忘錄、信件、報表、營銷策劃案、戰(zhàn)略計劃等

其他任何正當?shù)氖马椂伎梢运阕鼍C合性的基本核查點，不要隨便放過。注意不要使自己的負荷過重，反應要快，有了這些核查要點作為支架，下面你就可以學習頂級管理者一種獨特的工作藝術要求，這種工作藝術是他們之所以能夠靈活地安排自己的工作時間的根本原因。

以上是"頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間"的內容，本文的主題是“你是怎么組織不斷變化的時間安排？對我們大多數(shù)人來說，組織似乎就是控制，但是對于許多頂級管理者來說，組織時間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時間之外，指定明確的時間去完成特定的工作任務，而是意味著無限制的彈性時間安排，幾乎沒有什么固定的框框。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 巧用興趣提高工作“生產力”, 做好下一步行動清單 讓我們的工作行云流水, 人生十事，需要這輩子來做, 感謝您對本站的支持。

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