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電子公文系統(tǒng)：一站式公文管理與高效流程設(shè)置

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 　　電子公文系統(tǒng)

　　泛普公文管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)與上級公文的互聯(lián)互通，支持對外來文件、公函、請示等進行輸入、登記、編號，實現(xiàn)對公文的分發(fā)、批閱等過程的電子化，能跟蹤文件辦理過程，記錄領(lǐng)導(dǎo)的批示意見以及文件辦理情況等，實現(xiàn)發(fā)文文件的起草、審核、簽發(fā)、正式發(fā)文等過程的電子化管理，支持順序會簽、并序會簽、收回、改發(fā)、催辦等多種公文辦理工作。平臺提供上級公文的接收及上行公文的發(fā)送等功能。系統(tǒng)應(yīng)遵照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》設(shè)計實現(xiàn)。

公文.png

　　(一)常用設(shè)置

　　Ø 常用批示管理

　　維護常用批示語，支持新增、修改、刪除。

　　Ø 公文流程管理： 應(yīng)具有可視化的工作流，能定義XML標準的工作流，實現(xiàn)固定流程和自定義可變流程管理，包含發(fā)文流程和收文流程;支持串行、并行、通過、跳轉(zhuǎn)、退回、撤回等流轉(zhuǎn)功能。支持自定義每個步驟的可查看、可修改等操作權(quán)限;支持臨時更改處理人?？勺远x各種審批流程，流程設(shè)置操作簡單，可實現(xiàn)各種復(fù)雜流程。

　　Ø 歸檔文件夾管理：應(yīng)支持維護、查看發(fā)文和收文歸檔的文件夾?？梢孕薷奈募A名稱、訪問權(quán)限和控制權(quán)限，可新增和刪除歸檔文件夾。

　　Ø 人員權(quán)限設(shè)置：需要提供維護用戶權(quán)限的功能。

　　Ø 公文參數(shù)設(shè)置：公文參數(shù)設(shè)置是用戶結(jié)合本單位的實際情況，為使公文管理功能正常進行需要對公文管理的有關(guān)參數(shù)進行預(yù)先設(shè)置以及進行日常維護工作。應(yīng)可維護、查看公文文字代號、部門分類號、公文類型、模板和印章。參數(shù)設(shè)置功能應(yīng)由具有管理權(quán)限的人員使用。

　　Ø 步驟管理：泛普軟件支持維護發(fā)文步驟、手工收文步驟以及系統(tǒng)內(nèi)收文步驟信息。

　　Ø 發(fā)文流程管理：維護發(fā)文流程步驟信息，可以新增發(fā)文流程。

　　Ø 收文流程管理：維護收文流程步驟信息，可以新增收文流程。

　　Ø 關(guān)聯(lián)人設(shè)置：可在領(lǐng)導(dǎo)出差期間授權(quán)給關(guān)聯(lián)人全權(quán)處理公文，可設(shè)置授權(quán)開始與結(jié)束時間。

發(fā)布：2025-12-31 11:56:29    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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