一、各部門需求
(一)工程管理部/安全生產(chǎn)部
1、需能根據(jù)權限查看中標項目概況情況，便于配合開展工作。
2、固定對下合同模板，可分市政工程類、材料采購類、服務類、專業(yè)分包類、勞務分包類等類別，能根據(jù)權限查看合同簽訂進度。
3、需能根據(jù)權限查看項目需進場物料、隊伍的招采進度情況。
4、需能根據(jù)權限上傳開工令、施工圖及變更資料，以及施工組織方案、專項方案、技術和安全交底等材料，建立內審程序。
5、需能根據(jù)權限上傳及查看各級主管部門、建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位下發(fā)的各類文件。
6、工程量統(tǒng)計。需能根據(jù)權限上傳及查看項目總工程量，需能上傳每日工程量，并據(jù)此形成累計工程量、計算剩余工程量和剩余材料用量。
7、形成竣工驗收資料清單，項目部按清單上傳資料，齊全后方可申報竣工驗收。
8、能隨時查看竣工驗收及結算推進進度。
9、項目竣工后，歸入已竣工項目?？筛鶕?jù)權限和需要，隨時調取查看。
10、物資情況統(tǒng)計。需能根據(jù)權限上傳及查看項目材料總體清單及進場計劃，便于材料總量及進場時間控制。施工過程中，能根據(jù)施工進展情況，分批次上傳材料需求及進場計劃。需能根據(jù)權限上傳及查看每月材料消耗情況及剩余情況盤點統(tǒng)計表，能匯總材料、設備出入庫情況。建立并更新安全防護物資、應急防汛物資臺賬及巡查情況。
11、工程款支付統(tǒng)計。需能根據(jù)權限上傳及查看項目對上、對下的工程款支付情況，按月匯總對上、對下的工程款審批及應付未付情況。能從公司層面根據(jù)權限匯總查看各項目、各勞務隊伍的工程款支付情況。
12、勞務隊伍情況。需能查看各項目參建勞務隊伍情況，同一隊伍在不同項目施工情況，包括不限于勞務隊伍合同簽訂及履約情況、對勞務隊伍評價情況，勞務隊伍收到罰款單、質量及安全通知單等。
13、項目需有權限上傳每日晨會教育影像資料、當日作業(yè)人員花名冊更新情況。項目需有權限上傳危大工程防護資料，安全、質量教育培訓及安全活動、應急演練等資料。
14、需能根據(jù)權限上傳及查看主管部門、建設、監(jiān)理單位以及公司工程部、安全生產(chǎn)部等部門的檢查照片及檢查情況，可以指定具體責任人限期回復。
15、施工過程中下發(fā)的各類考核單、獎懲單等，能自動并入付款結算。
16、需能根據(jù)權限上傳及查看施工進度計劃，項目部能按施工計劃每天分類、分部位上傳現(xiàn)場施工進度情況。當進度出現(xiàn)偏差時，系統(tǒng)能預警提示，并能根據(jù)糾偏計劃和糾偏情況消除預警。
17、涉及危大工程或特種作業(yè)的，能提前建立安全管理制度和要求，當現(xiàn)場開始相關工程施工時，如未按要求上傳資料，將自動觸發(fā)預警。
(二)成本核算部
泛普成本管理軟件基本要求能夠提供成本預測、成本控制、成本核算、成本分析功能，滿足成本核算的事前預測、事中控制、事后核算分析的需要。
1、建立企業(yè)內部造價信息庫：導入企業(yè)通用分包單價及項目過程新增批價等信息，實現(xiàn)對上、對下清單智能匹配、抓取、組價功能。
2、項目預算成本：編制、導入。
3、項目月進度產(chǎn)值：實現(xiàn)線上報審、審核及審批。
4、項目對下分包結算：自動歸集合同外獎罰、扣款等類費用，項目實施過程中關聯(lián)月進度產(chǎn)值，自動對比合同量、合同額管控過程產(chǎn)值，項目完工后導入最終結算。
5、可按分包單位匯總項目信息：體現(xiàn)參與的所有項目、項目所屬業(yè)務分公司、合同額、產(chǎn)值、付款、發(fā)票、扣款等信息。
6、項目成本各階段自動歸集：工程項目管理系統(tǒng)包括勞務分包、專業(yè)分包、人工、材料、機械、燃油、辦公費、招投標費用、審計費、安全經(jīng)費、其他費用等成本。匯總信息，在項目不同階段根據(jù)需要進行多維度的成本對比分析，自動生成報表。
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7、報表導出：滿足項目成本管理各階段所需的基本報表，并且可選擇按業(yè)務公司、項目年度等多維度需求匯總導出。
8、指標分析：可根據(jù)錄入的項目規(guī)模數(shù)據(jù)、投標數(shù)據(jù)、結算數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等，形成對上指標和成本指標等。
9、完整關聯(lián)項目對上、對下信息：
對上：項目基本概況、投標報價、合同信息、預算成本、進度產(chǎn)值、竣工信息、結算信息等;
對下：月進度產(chǎn)值信息、結算信息、付款信息、發(fā)票信息、材料計量信息等。
(三)財務管理部
1、合同立項：項目編碼要求與財務編碼規(guī)則保持一致，如：yt24001，ys24001。項目編碼需從投標開始，合同立項由市場拓展部及業(yè)務公司新建。
2、合同管理：上傳合同掃描件端口，可提取合同關鍵信息：合同金額、稅率、合同性質、期限、付款條款等，可導出項目臺賬。對上合同與對下分包合同需一一對應，供應商編碼要求使用財務編碼。增設印花稅標識。
3、目標成本：直接使用作為預算依據(jù)。
4、成本科目設置：要求與現(xiàn)財務賬套中成本科目保持一致。
5、工程進度管理：業(yè)務公司取得對上產(chǎn)值資料后及時上傳系統(tǒng)，工程節(jié)點(完工并驗收、結算報告、質保期)要求上傳相關附件。取得對下產(chǎn)值資料后及時上傳系統(tǒng)，對下工程節(jié)點(完工并驗收、結算報告、質保期)要求上傳相關附件。
6、材料管理：集采材料需出入庫單及掛賬表單，需按年度歸集產(chǎn)值并上傳發(fā)票。項目直接采購的材料或苗木要求按照分包合同錄入及管理。
7、發(fā)票管理：對上開具發(fā)票申請，推送至財務開票，已開具發(fā)票上傳系統(tǒng)，可導出已開具發(fā)票臺賬。對下收取分包發(fā)票，由業(yè)務公司上傳系統(tǒng)，取得工程進度匯總表。累計產(chǎn)值與累計發(fā)票需對比。
8、收款情況：項目回款信息錄入，可按時間導出回款明細。需體現(xiàn)各項目累計收款情況、收款進度、累計開票情況、開票進度、累計應收款情況、應收未收情況。要求實現(xiàn)按照合同收款條款計算應收款金額。
9、付款情況：付款前需導入本次工程款集中支付的資金計劃及提報，付款金額由財務更新，要求比對資金計劃及已付款情況。要求實現(xiàn)按照合同付款條款計算應付款金額。
10、成本歸集：項目管理系統(tǒng)成本歸集需要與財務系統(tǒng)內成本進行對比，可有表單導入財務分攤成本以及其他辦公類成本。
11、安全經(jīng)費使用管理：安全經(jīng)費計提及使用需與財務關聯(lián)。
(四)招標采購部
1、泛普軟件可批量導入庫內供應商相關信息及各供應商所提供的材料名稱、規(guī)格、價格;
2、當工程需要庫內無記錄的新材料時，可以選擇供應商進行比價，選擇低價供應商并做好記錄。
3、設置供應商評價模板，年底由公司招標采購部發(fā)起對本年度內發(fā)生采購業(yè)務的供應商進行考評打分，評價人員為招標采購部采購人員、部門負責人;需求部門材料員、項目經(jīng)理、部門負責人。
4、依據(jù)項目材料需用總計劃，編制采購計劃，明確數(shù)量、時間，材料實際入庫可以與總計劃申請單數(shù)量進行對比，對于超出部分可以發(fā)出提醒;
5、針對沒有對上合同但已經(jīng)施工的工程，可以正常統(tǒng)計實際出入庫，但是出入庫時間可以手動更改;
6、工程項目進入下一階段后，可以對項目部發(fā)出剩余材料是否退庫提醒;
7、項目提交分部計劃時，若倉庫中存在相同型號、規(guī)格的材料時，軟件可提醒項目部優(yōu)先使用倉庫材料。
8、項目部剩余材料入庫時，可將材料名稱、規(guī)格、尺寸、數(shù)量及退庫時間提前錄入系統(tǒng)，待倉庫專員確認已實際入庫后，形成倉庫庫存臺賬，以便新工程使用相同材料時進行調撥。
9、領用圍擋時，由項目負責人遠程發(fā)起、分包隊伍現(xiàn)場領，招標采購部核對領取規(guī)格、數(shù)量、新舊程度并完成線上確認，自動生成臺賬。
10、施工完成后，將剩余圍擋退回至我方指定地點。退回時，由項目負責人發(fā)起，招標采購部核對后辦理完成退還手續(xù)，對下結算時，對于分包隊伍未能足量退回的新、舊圍擋，分別按照公司采購價的40%、20%在結算款中扣除。
11、自有周轉材料計入成本時需攤銷計入，可設置殘值率和攤銷次數(shù)，自動計算本期攤銷成本。
(五)企業(yè)管理部
1、軟件可批量導出季度和年度項目回款信息、季度和年度項目合同額信息。
2、批量導出合同掃描件。
3、可以對合同分類統(tǒng)計，并根據(jù)合同審批流程發(fā)起順序，依次分類排號。
4.實現(xiàn)公司資質類證照的到期預警。
