泛普項目管理套件：八大模塊的功能與價值

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 　　項目管理

　　泛普項目管理套件包括招投標(biāo)管理、承包商管理、項目進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、人工管理、風(fēng)險管理、事務(wù)管理、竣工管理等模塊。

　　1.招投標(biāo)管理

　　系統(tǒng)可以將招投標(biāo)過程通過流程規(guī)范化，并且在招投標(biāo)過程中提供可供企業(yè)自己維護和更新的知識庫，對招投標(biāo)進行支持，對過程中的文檔進行記錄，若最終形成合同的將關(guān)聯(lián)合同，在合同執(zhí)行過程中反查招投標(biāo)過程中的文檔、招投標(biāo)過程等信息。

　　結(jié)合泛普電子商務(wù)門戶軟件UIC工程版的應(yīng)用，可以實現(xiàn)網(wǎng)上貨物招標(biāo)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化招標(biāo)，并且可以借助該手段，實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商報價庫的更新，這樣即加強了管理，又在一定程度上減輕了采購人員對價格信息的錄入工作量。

　　2.承包商管理

　　承包商評價主要是為了實現(xiàn)企業(yè)對相關(guān)承包商考核評價功能的。企業(yè)會有許多相關(guān)的承包商，在處理承包任務(wù)時，需要對各個符合條件的承包商進行比較，擇優(yōu)分包。

　　本模塊就是提供企業(yè)對承包商進行評價的功能，從各個指標(biāo)上，對參加評比的承包商進行考核評價，提供企業(yè)決策層準(zhǔn)確、科學(xué)的評價結(jié)果數(shù)據(jù)，以便在最短的時間內(nèi)做出合理的決策。

　　企業(yè)可以自由建立專家?guī)?，根?jù)不同的評價任務(wù)，選擇相關(guān)專業(yè)的專家，參加某一類任務(wù)的評價。

　　企業(yè)中常用的項目都可以作為系統(tǒng)的評價模板，每一個模板中都會有將要進行評價的項目，以及各個項目的權(quán)重(同一模板中，所有項目的權(quán)重之和為100%)，以后，企業(yè)在進行類似評價時，只需要調(diào)用模板，然后確定專家以及被評價的承包商即可。大大提高工作效率，以及數(shù)據(jù)的重用性。

　　系統(tǒng)進行了各類合法性的檢測和校驗，在最大程度上保證了，錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少錄入上認為產(chǎn)生的錯誤。

　　3.項目進度管理

　　系統(tǒng)提供了完善的編碼結(jié)構(gòu)體系，包括WBS編碼、作業(yè)代碼編碼、作業(yè)分類碼編碼、資源編碼和費用科目編碼等，提供自定義項目管理與控制模式、自定義WBS、OBS、RBS、CBS體系;

　　通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)多級動態(tài)計劃管理，多企業(yè)(項目建設(shè)各方)、多項目的遠程協(xié)同管理，可以將項目管理中的計劃資源與采購管理進行信息共享，使項目進度與物資采購計劃真正銜接，然后進入資源的采購流程，從而實現(xiàn)最優(yōu)調(diào)配整個企業(yè)級別的資源情況，對所有項目情況下的資源使用進行合理安排。支持多種方式(包括甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等)顯示進度，并提供豐富報表和軟件的接口。

　　4.質(zhì)量管理

　　泛普質(zhì)量管理系統(tǒng)，是為貫徹行業(yè)質(zhì)量體系開發(fā)而成，提供有效的途徑和手段實現(xiàn)對施工過程中質(zhì)量管理體系的監(jiān)督，實現(xiàn)質(zhì)量管理過程控制，實現(xiàn)質(zhì)量總體目標(biāo)的分解，編制質(zhì)量檢驗計劃，按照檢驗計劃對工程施工進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗收，對于過程中出現(xiàn)的問題和不符合項進行質(zhì)量整改和反饋，通過階段內(nèi)質(zhì)量情況的匯總和分析，形成該階段質(zhì)量情況的評判，有利于提升整個施工的質(zhì)量管理水平。 具體實現(xiàn)質(zhì)量體系運行情況的管理，質(zhì)量策劃，質(zhì)量過程控制，質(zhì)量驗評，質(zhì)量竣工資料歸檔，質(zhì)量報告等功能。

　　5.安全管理

　　安全體系是為了安全生產(chǎn)要求而建立，是為貫徹行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)體系開發(fā)而成，通過過程安全的不斷改進與創(chuàng)新，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。

　　安全管理包括安全組織保障體系、安全區(qū)域等組織責(zé)任管理;包含安全目標(biāo)與指標(biāo)、安全規(guī)章制度等安全知識管理;包括安全應(yīng)急預(yù)案的報備、演習(xí)以及評價;包括安全檢查，安全整改(控制方案制定與執(zhí)行)等。

　　6.人工管理

　　人工管理側(cè)重點在于對項目人工的管理，包含任務(wù)單管理、工資分配兩個主要方面。

　　通過任務(wù)單的制定過程，監(jiān)控、管理各個施工班組的計劃以及計劃執(zhí)行情況。并通過任務(wù)單的結(jié)算考核各個班組的績效，隨時發(fā)現(xiàn)與糾正施工過程中計劃與實際完成人工的偏差。工資分配：該模塊對不同類別的員工工資進行分類、記錄和管理。如反映工程直接費的計件工資，以管理人員為主的崗位工資及臨時工工資。

　　系統(tǒng)支持項目進度管理風(fēng)險預(yù)警、項目合同變更風(fēng)險預(yù)警、合同支付提前預(yù)警、設(shè)備維護、維修到期風(fēng)險預(yù)警、成本執(zhí)行風(fēng)險預(yù)警、工作延期風(fēng)險預(yù)警等功能事實上是對項目管理類風(fēng)險的管理要求。系統(tǒng)的實現(xiàn)包括三個過程

　　1、風(fēng)險的識別：用于對項目管理中的各類風(fēng)險進行定義，如定義合同支付提前20天預(yù)警等風(fēng)險的識別。如下圖是預(yù)警風(fēng)險的參數(shù)設(shè)置;

　　2、風(fēng)險責(zé)任落實：不是所有人都需要或有權(quán)力關(guān)注項目風(fēng)險，風(fēng)險管理責(zé)任人是對發(fā)生風(fēng)險的相關(guān)關(guān)注人員的定義;

　　3、在信息化系統(tǒng)中進行的各類管理業(yè)務(wù)在對比設(shè)置的風(fēng)險識別基準(zhǔn)線后，對發(fā)生的風(fēng)險進行預(yù)警，相關(guān)責(zé)任人收到預(yù)警信息，并且通過追蹤獲取風(fēng)險源信息進行管理。

　　7.事務(wù)管理

　　泛普工程管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)企業(yè)的工程事務(wù)管理的，處理企業(yè)日常運作過程中工程方面的日常事務(wù)。如：企業(yè)中的工作、技術(shù)聯(lián)系單，技術(shù)性質(zhì)的收發(fā)文、傳真件，分部工程工程量，現(xiàn)場施工器械等。

　　本系統(tǒng)全面的歸納企業(yè)建設(shè)項目管理的事務(wù)，并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,管理所有文件往來、過程記錄等，自動形成企業(yè)資料檔案數(shù)據(jù)庫。

　　本系統(tǒng)可以將各種收文、發(fā)文包括用戶自己產(chǎn)生的各種文件進行分類登記，進行集中管理，隨時了解各種文件的收發(fā)情況及相應(yīng)的存檔狀況。

　　本系統(tǒng)可以對工程的基本信息進行維護。并可以從一個比較高的層面對工程的一些基本信息進行查看。

　　8.竣工管理

　　竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能，事實上包括了竣工驗收過程管理與竣工驗收資料管理兩個部分。

　　1、竣工驗收情況記錄，用于記錄驗收過程中的過程，特別是對驗收缺陷的處理跟蹤;

　　2、竣工資料的管理主要是資料的歸集與檢索的管理?？⒐べY料管理的實現(xiàn)，關(guān)鍵在于對竣工資料成文結(jié)構(gòu)的分析與確定，竣工資料成文結(jié)構(gòu)的確定，對于竣工資料的快速歸集非常有一益;同時，信息化手段通過對資料的電子化保存，可以減少原始資料因借閱造成的丟失。