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成都XX建筑公司數(shù)字化升級(jí)讓市場、項(xiàng)目、合同管理“一鍵搞定”

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 　　在成都這座充滿活力的建筑之都，XX建筑公司一直以穩(wěn)健的步伐和卓越的工程質(zhì)量在業(yè)界嶄露頭角。但隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，公司管理層發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理方式在應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境、項(xiàng)目管理和合同管理時(shí)，開始顯得力不從心。于是，公司決定引入泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，來一場數(shù)字化升級(jí)，讓管理變得更加高效、精準(zhǔn)。下面，我就結(jié)合咱們公司的實(shí)際需求，聊聊泛普ERP是怎么幫咱們解決這些難題的。

　　一、市場工作：客戶信息一目了然，投標(biāo)管理井井有條

　　咱們公司市場部的工作，說白了就是“找客戶、跟項(xiàng)目、投好標(biāo)”。以前，這些工作全靠人工記錄、口頭傳達(dá)，客戶信息散落在各個(gè)市場人員的電腦里，想找個(gè)完整的客戶檔案，得翻好幾個(gè)文件夾。投標(biāo)文件也是，每次投標(biāo)都得重新準(zhǔn)備，保證金、投標(biāo)文件的管理也是一團(tuán)糟。

　　現(xiàn)在好了，泛普ERP的客戶管理功能，把客戶信息、市場人員跟蹤信息、跟蹤次數(shù)都整合在一起，還能根據(jù)地區(qū)、客戶等級(jí)等條件進(jìn)行篩選。比如，我想看看成都地區(qū)有哪些A級(jí)客戶，只需要在系統(tǒng)里設(shè)置一下篩選條件，立馬就能出來結(jié)果，方便又快捷。

　　投標(biāo)管理功能也是一樣。招標(biāo)文件、保證金、投標(biāo)文件，這些都能在系統(tǒng)里統(tǒng)一管理。每次投標(biāo)前，市場人員只需要在系統(tǒng)里調(diào)出之前的投標(biāo)文件模板，稍作修改就能生成新的投標(biāo)文件。保證金的管理也變得簡單了，系統(tǒng)能自動(dòng)記錄保證金的繳納、退還情況，再也不用擔(dān)心搞錯(cuò)了。

　　二、項(xiàng)目管理：計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量全掌控

　　項(xiàng)目管理是咱們建筑公司的核心工作。以前，項(xiàng)目管理全靠項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)和手工記錄，項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、變更、成本、回款、質(zhì)量、溝通、文檔這些，都得靠人工去跟蹤、去協(xié)調(diào)。有時(shí)候，一個(gè)項(xiàng)目下來，項(xiàng)目經(jīng)理累得夠嗆，還容易出錯(cuò)。

項(xiàng)目管理.png

　　現(xiàn)在，泛普ERP的項(xiàng)目管理功能，把這些都整合在一起，實(shí)現(xiàn)了PMI組織定義的相關(guān)項(xiàng)目過程的信息化管理要求。項(xiàng)目經(jīng)理可以在系統(tǒng)里制定項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑;進(jìn)度管理功能能實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并調(diào)整;變更管理功能能記錄項(xiàng)目的每一次變更，包括變更的原因、內(nèi)容、影響等;成本管理功能能實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的成本支出，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，控制成本超支;回款管理功能能記錄項(xiàng)目的回款情況，提醒項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)催收;質(zhì)量管理功能能記錄項(xiàng)目的質(zhì)量檢查情況，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);溝通管理功能能方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通協(xié)作;文檔管理功能能統(tǒng)一管理項(xiàng)目的各種文檔資料，方便查閱和共享。

　　三、合同管理：總包、分包、采購合同，一本賬管清楚

　　合同管理是咱們建筑公司的重要工作。以前，合同管理全靠人工記錄、手工歸檔，總包合同、分包合同、采購合同這些，都散落在各個(gè)部門的抽屜里，想找個(gè)合同得翻半天。而且，合同的執(zhí)行情況、付款情況這些，也得靠人工去跟蹤、去提醒，容易出錯(cuò)還容易遺漏。

　　現(xiàn)在，泛普ERP的合同管理功能，把這些都整合在一起，實(shí)現(xiàn)了合同的全生命周期管理。從合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行到歸檔，都能在系統(tǒng)里完成。系統(tǒng)能記錄合同的詳細(xì)信息，包括合同名稱、合同編號(hào)、合同金額、合同期限、合同條款等;能跟蹤合同的執(zhí)行情況，包括進(jìn)度、質(zhì)量、付款等;能提醒合同的到期時(shí)間、付款時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);還能生成各種合同報(bào)表，方便管理層查看和分析。

合同100.png

　　實(shí)際使用場景：

　　合同管理員小趙：“劉總，這個(gè)總包合同的付款時(shí)間快到了，您看看是不是得安排付款了?”劉總打開泛普ERP，查看了一下合同管理功能：“哦，對(duì)，是這個(gè)合同。你提醒一下財(cái)務(wù)部，讓他們盡快安排付款。”小趙點(diǎn)了點(diǎn)頭：“好，我這就去提醒。”

　　合同管理員小錢：“張經(jīng)理，這個(gè)分包合同的執(zhí)行情況怎么樣了?”張經(jīng)理打開泛普ERP，查看了一下合同管理功能：“目前進(jìn)展順利，已經(jīng)完成了80%的工程量，質(zhì)量也符合要求。”小錢聽了很高興：“那就好，繼續(xù)保持。”

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，真是咱們成都XX建筑公司的“得力助手”。它讓市場工作變得更加高效、精準(zhǔn);讓項(xiàng)目管理變得更加全面、可控;讓合同管理變得更加規(guī)范、清晰。如果你也想讓你的建筑公司實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)，那就趕緊試試泛普ERP吧!

發(fā)布：2025-12-31 11:17:04    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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