會議管理
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會議預約
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會議預約
【功能簡介】
會議預約是系統(tǒng)使用人員預約會議的工具。
圖示如下：
【操作說明】
l 1：會議室名稱：回彈選擇帶入
l 2：會議室編號：根據(jù)會議室名稱自動帶入
l 3：會議名稱：手動填寫，欲開會議的名稱
l 4：參加人數(shù)：手動填寫，參加會議的具體人數(shù)
l 5：主持人：回彈選擇帶入，會議主持人
l 6：主辦部門：回彈選擇帶入，會議主辦部門
l 7：參加人員：回彈選擇帶入，與會人員名單
l 8：會議開始/結束時間：日期點選，精確到時分秒
l 9：申請事由：手動填寫，會議室申請理由文字說明
l 10：附件上傳按鈕：上傳附件的工具，有需要附件上傳的點此按鈕
l 11：服務要求：手動填寫，對會議室服務方面需求的文字描述
l 12：備注：手動填寫，對會議室預約相關情況的備注說明
l 13：申請人：自動填寫，默認當前登錄用戶
l 14：申請日期：自動填寫，默認當前日期
【業(yè)務示例步驟】
1.新建一條會議室預約數(shù)據(jù)
操作步驟如下：
?、?在會議室預約操作界面點擊“新建”
?、?在彈出的會議室預約登記表中填寫完整相應的內(nèi)容后點擊“保存”。圖示如下：
2.會議室預約申請發(fā)起
操作步驟如下：
?、?在會議室操作界面找到要發(fā)起的會議室預約數(shù)據(jù)，點擊“發(fā)起”，圖示如下：
?、?在彈出的會議室預約流程中點選“請領導審批”后點“提交”即可，圖示如下：
| 相關文章參考： | 會議室查詢 |
| 發(fā)起會議 | |
| 會議室申請審批 | |
| 會議室使用報表 | |
| 行政會議室管理 |
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