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ERP多帳套的解決方案

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  以兩賬合一后的數(shù)據或以內賬的數(shù)據進行ERP,因為外賬通常是非常不準確的,和企業(yè)的實際差異太大,以外賬數(shù)據進行ERP,將是一場災難。若以內賬數(shù)據(當然也要準)進行ERP,在兩賬合一完成后,按兩賬合一完成后的數(shù)據對ERP重新初始化,新建賬套。

  ▲兩賬合一的操作技巧

  兩賬合一的目標

  在某一個資產負債表日,經過調整之后,資產、負債、所有者權益都是公允的,簡單來說,公允可以理解為正確或準確。在這一天,資產負債表的期末數(shù)據都是可 以盤點的、可以查驗的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產負債表,因為資產負債表是連續(xù)的,有期初、期末,期初期末是連續(xù)的。利潤表和現(xiàn)金流量表是期間報表。

  兩賬合一的方法

  1、兩賬合一的時間選擇

 ?、龠x擇在計劃報告期的前一年,因為太早做會加重企業(yè)稅務負擔。(說白了,若不是因為要上市,企業(yè)就應該做兩套賬才是企業(yè)的現(xiàn)實選擇)

 ?、谶x擇在第三季度開始做。

 ?、圻x擇某一個月末為清產核資日,如6月30日,9月30日。

  ④到年末,資產負債表日,調整完畢,兩賬合一完成。

 ?、輧少~合一過程采取了一些非規(guī)范的方法,是不能經過IPO審計的,因此,兩賬合一的年度,通常不能作為報告期。

  2、對企業(yè)進行清產核資,查清楚企業(yè)的資產、負債、所有者權益的實際情況,和內賬數(shù)據進行比較,有差異直接調整內賬。按道理,內賬是反映企業(yè)真實情況的,數(shù)據 本身就可以來分析與外賬的差異,但是由于多種原因,其實,企業(yè)的內賬也是混亂的,也是有很多差錯,因此通過清產核資,把內賬調整正確。

  3、根據清產核資的結果,直接調整內賬,差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱,以差異表做附件直接調。

  4、 清產核資日之后內外賬不再發(fā)生新的差異,有差異都是清產核資日之前的,若有新的差異,那么差異就會沒玩沒了,永不了結,兩賬合一也就失去了意義,兩賬合一 就宣告失敗。(清產核資日之后,企業(yè)不可以再進行憑證的“復印”、“減少”、“增加”,但是必要時可以“變換”,“變換”也應盡量少,不要濫用)(因為 “變換”通常是費用,不影響資產負債表)。

  5、清產核資日之后,內外賬并行到年末,此時,內外賬已經一致(實際上“應交稅費”和“未分配利 潤”還是有差異的,無妨)(因為應交稅費是永久性差異,企業(yè)只是在報告期規(guī)范納稅,此前的稅是無法計算清楚的,也不應該補交,“應交稅費”有問題,當然“未分配利潤”也就不準確)

  6、對經調整的外賬的年末數(shù),重新初始化,作為報告期第一年度的期初數(shù),重啟新的帳套,新的帳套就是以后企業(yè)的帳套,原來的帳套停止。

發(fā)布:2008-06-17 17:43    編輯:泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關閉]