協(xié)同OA軟件的車輛管理應(yīng)用解決方案

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重慶泛普OA軟件的車輛管理應(yīng)用解決方案
XX實(shí)業(yè)集團(tuán)關(guān)鍵需求
　　目前貴司的車輛資源，主要是通過行政部門，或者市場部門自主分配內(nèi)部車輛資源，無法追蹤每部車輛的使用情況，對空余車輛也沒有合理利用，或者是申請車輛，領(lǐng)導(dǎo)不在，無法簽批。
　　通過泛普OA軟件，可以合理安排各部門用車，對單位車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)各部門的需要進(jìn)行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進(jìn)行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊(duì)安排等一系列流程處理及功能操作。
微需求實(shí)現(xiàn)方案
車輛登記
通過系統(tǒng)中的車輛管理功能，記錄每輛車的基本情況，包括車輛規(guī)格、品牌、購入時(shí)間、座位數(shù)、責(zé)任者。

協(xié)同辦公系統(tǒng)的用車申請
通過工作流程，各部門提出用車申請，需列出用途、日期、目的地等情況。如果是部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請，則直接流給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則，一般人員必須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)的審批才能交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
車隊(duì)調(diào)度
根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供的意見和標(biāo)準(zhǔn)，給出相應(yīng)的用車安排，并反饋給提出申請的部門。在流程中設(shè)置車輛管理人員，車輛管理員根據(jù)不同車輛的狀態(tài)，進(jìn)行派車管理。
司機(jī)管理
通過人力資源管理，登記記錄每個(gè)司機(jī)的基本情況，結(jié)合工作流程，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建立一個(gè)司機(jī)每次違章記錄、事故記錄、培訓(xùn)記錄、扣分記錄。
保養(yǎng)記錄
通過工作流表單，泛普OA可以詳細(xì)的記錄車輛的每一次的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)費(fèi)用、下一次的保養(yǎng)時(shí)間。
車輛信息統(tǒng)計(jì)查詢
通過車輛管理功能中的車輛信