工程行業(yè)合同全流程管理與多部門(mén)協(xié)同操作規(guī)范

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　　銷(xiāo)售部

　　一線銷(xiāo)售人員發(fā)起合同下單審批由總經(jīng)理審批通過(guò)后，信息流轉(zhuǎn)至管理部

　　管理部：合同條款信息

　　根據(jù)銷(xiāo)售部的下單審批以及紙質(zhì)合同，補(bǔ)充相關(guān)的客戶(hù)、項(xiàng)目、地址、付款等合同信息。合同分幾大類(lèi)：銷(xiāo)售、拆裝、租賃、外貿(mào)、回購(gòu)、保管。以合同號(hào)為準(zhǔn)，建立合同(客戶(hù))信息、合同臺(tái)帳查詢(xún)。實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售人員可查看自己訂單的功能。

　　管理部：合同工程量清單

　　詳細(xì)施工內(nèi)容、單價(jià)、金額同一個(gè)合同，可新增多個(gè)/多批次工程量清單，實(shí)現(xiàn)合同總金額自動(dòng)匯總。

　　管理部：下單通知

　　將簡(jiǎn)單的項(xiàng)目信息、具體的工程量清單內(nèi)容(價(jià)格信息除外)通知至其它部門(mén) 以待辦形式將下單信息通知至相關(guān)部門(mén)

　　設(shè)計(jì)部

　　接收下單通知，收到下單通知后進(jìn)行相關(guān)任務(wù)：上傳安裝布局圖、材料清單、生產(chǎn)圖;提交采購(gòu)計(jì)劃(四項(xiàng)任務(wù)不一定全部都做，全部以附件形式上傳系統(tǒng)) 不同的任務(wù)對(duì)接不同的部門(mén)，實(shí)際操作軌跡可見(jiàn)

　　采購(gòu)部

　　接收下單通知(任務(wù)) 可查看相關(guān)人員查閱(下單通知/任務(wù))的時(shí)間

采購(gòu)2.png

　　生產(chǎn)部

　　1、接收下單通知、生產(chǎn)圖，線下安排生產(chǎn)(如有);

　　2、接收材料清單、線下發(fā)貨，將發(fā)貨日期更新至系統(tǒng)上關(guān)聯(lián)合同中的工程量清單，實(shí)現(xiàn)可查詢(xún)具體的發(fā)貨日期、發(fā)貨人

　　運(yùn)輸

　　運(yùn)輸線路及運(yùn)費(fèi)記錄關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售部的合同，實(shí)現(xiàn)運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)匯總，體現(xiàn)運(yùn)輸成本

　　工程部

　　接收下單通知(任務(wù)) 可查看相關(guān)人員查閱(下單通知/任務(wù))的時(shí)間

　　工程部

　　派遣工人安裝，記錄進(jìn)、退場(chǎng)日期、提交工人工資結(jié)算單關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售部的合同(工程量清單)，實(shí)現(xiàn)人工安裝費(fèi)統(tǒng)計(jì)匯總，體現(xiàn)人工成本

　　銷(xiāo)售部：驗(yàn)收

　　與甲方辦理驗(yàn)收手續(xù)，登記雙方驗(yàn)收的日期以及驗(yàn)收的內(nèi)容關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售部的合同(工程量清單)，實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)匯總，體現(xiàn)是否已辦理驗(yàn)收

　　銷(xiāo)售部：結(jié)算

　　與甲方辦理結(jié)算手續(xù)，登記雙方結(jié)算的日期以及內(nèi)容，確認(rèn)實(shí)際結(jié)算金額合同總價(jià)不一定等于結(jié)算總價(jià)，以結(jié)算總價(jià)為準(zhǔn)，更新應(yīng)收款。實(shí)現(xiàn)提醒功能，如租賃到期提醒、收款到期提醒等，通過(guò)待辦的形式通知?？梢詫?shí)現(xiàn)結(jié)算單自動(dòng)生成功能。

　　財(cái)務(wù)部

　　更新收款、更新發(fā)票等，核算成本關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售部的合同，實(shí)現(xiàn)收款自動(dòng)更新、匯總、已開(kāi)票未開(kāi)票自動(dòng)匯總、實(shí)現(xiàn)成本核算

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發(fā)布：2026-01-09 14:50:23 編輯：xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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