項(xiàng)目管理工作中的一些體會(huì)

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多年從事技術(shù)改造項(xiàng)目的管理工作，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，也碰到過(guò)不少的挫折，談一些自己的體會(huì)，不妥之處望各位同行不吝賜教。
一、 對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目，必須將項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)明確定下來(lái)
作為項(xiàng)目管理者，首先要對(duì)所管理的項(xiàng)目的范圍界定清楚、目標(biāo)制定明確。只有范圍清除、目標(biāo)明確的項(xiàng)目，才能保證項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量良好地受控。
在多年管理項(xiàng)目的過(guò)程中，有時(shí)也會(huì)碰到半路接手某個(gè)項(xiàng)目的情況。這時(shí)，首先要整理、分析項(xiàng)目的現(xiàn)狀，將項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)理清。碰到范圍模糊、目標(biāo)缺乏明確數(shù)據(jù)可衡量的情況，就必須與各項(xiàng)目關(guān)系人（項(xiàng)目單位、設(shè)計(jì)方、設(shè)備供貨方、施工方等等）進(jìn)行充分的溝通協(xié)商，將項(xiàng)目范圍界定清楚，將項(xiàng)目目標(biāo)變成可衡量的明確值。在此基礎(chǔ)上，項(xiàng)目才能有效地得到管理，項(xiàng)目才能良好地運(yùn)作。
二、 項(xiàng)目管理者要成為項(xiàng)目溝通的樞紐
每個(gè)項(xiàng)目管理者都能明白，在項(xiàng)目管理中，溝通的重要性。而項(xiàng)目管理者是確保項(xiàng)目關(guān)系人（用戶(hù)、設(shè)計(jì)方、供貨方、施工方等等）之間進(jìn)行真正有效溝通的中心。
1、 作為項(xiàng)目管理者，要經(jīng)常地與各項(xiàng)目關(guān)系人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，經(jīng)常性地了解每個(gè)關(guān)系人的工作狀況、需求狀況、溝通各方面的信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各關(guān)系人提出的問(wèn)題。
2、 及時(shí)（或定期）將項(xiàng)目的進(jìn)展情況向項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目單位通報(bào)，使項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)以及用戶(hù)單位能夠及時(shí)地、充分地了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題等等。得到項(xiàng)目單位良好的配合以及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持，是項(xiàng)目順利完成的良好基礎(chǔ)。
3、 經(jīng)常性（或定期）地召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、推進(jìn)會(huì)。利用會(huì)議的形式進(jìn)行溝通是一個(gè)比較正式的溝通方式，一般都會(huì)形成會(huì)議紀(jì)要。通過(guò)推進(jìn)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)，有關(guān)各方面的責(zé)任者、項(xiàng)目關(guān)系人參加，在會(huì)議上通報(bào)項(xiàng)目情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題并討論決定解決的方案，落實(shí)責(zé)任者、解決時(shí)間。許多項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，都是通過(guò)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的，因此，必要的會(huì)議是解決問(wèn)題的好方法。
三、 項(xiàng)目管理者要善于將明確的項(xiàng)目目標(biāo)與靈活的工作方式有機(jī)結(jié)合
無(wú)論項(xiàng)目大小，項(xiàng)目管理者都應(yīng)有明確的項(xiàng)目目標(biāo)，了解項(xiàng)目的時(shí)間與資源。項(xiàng)目管理者的任務(wù)就是在時(shí)間與資源約束下最終完成項(xiàng)目的目標(biāo)。
雖然目標(biāo)是明確的，但是項(xiàng)目管理者的工作要具有充分的靈活性。要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、目標(biāo)，靈活運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)與技能，善于變通，最大限度地利用時(shí)間與調(diào)用資源。才能更好地管理項(xiàng)目。所以，每個(gè)成功的項(xiàng)目，都和明確的目標(biāo)與靈活的工作方式相結(jié)合分不開(kāi)的。項(xiàng)目管理者應(yīng)通過(guò)各類(lèi)項(xiàng)目的管理推進(jìn)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己應(yīng)對(duì)各類(lèi)問(wèn)題的能力。