實施ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法總結(jié)

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實施ERP中總結(jié)了幾種數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法，針對不同的ERP軟件和實施現(xiàn)狀可以酌情采用，都是經(jīng)驗總結(jié)，希望能對路過的人有幫助。

1、dataload類工具

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有一類軟件可以幫助導(dǎo)入數(shù)據(jù)，如dataload，其工作原理為，先把數(shù)據(jù)在EXCEL中整理好，然后找開dataload記憶功能，這時手動地執(zhí)行一次從EXCEL復(fù)制數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)中并保存的動作，規(guī)范動作為，在ERP系統(tǒng)中點擊新建庫存件，然后切換到EXCEL復(fù)制一個字段，如庫存件編碼，然后切換到ERP系統(tǒng)粘貼此編碼，如些N次，把這個庫存件的相關(guān)信息粘貼到ERP軟件中，然后點擊保存，一條數(shù)據(jù)錄入完成，這時在dataload軟件中記錄下了錄入的動作。然后進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，dataload軟件會模仿人類的動作對excel中成千上萬條數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的錄入，直到錄入完成。

這種數(shù)據(jù)錄入工作，適合于ERP軟件沒有專門的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，并且一個數(shù)據(jù)的錄入會涉及到后臺多張表的復(fù)雜關(guān)聯(lián)，以至于很難編寫導(dǎo)入程序的情況下使用，缺點是速度慢，一萬條數(shù)據(jù)可能會運行幾個小時。

2、調(diào)用ERP軟件接口

這種方式用的比較多，原理為大部分的ERP系統(tǒng)，對于各種數(shù)據(jù)的保存，如新建一個庫存件，都是有統(tǒng)一的函數(shù)或者接口調(diào)用的。有的是在web service中有接口函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存，有的是在oracle中有接口函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存。我用的多的是在oracle中的接口函數(shù)，舉例如下。

對于新建一個庫存件，oracle中會有一個函數(shù)，叫new_part(參數(shù)1，參數(shù)2......)，只要調(diào)用這個函數(shù)或者存儲過程，并賦予相應(yīng)的參數(shù)就可以在系統(tǒng)中生成一個庫存件。那么，具體的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程實現(xiàn)就如下：首先在excel中整理所有的需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，然后用sql語句自己寫一個dat文件，此文件中主要寫對循環(huán)讀取excel文件中的每條記錄，并對每條記錄執(zhí)行new_part函數(shù)，當(dāng)然，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可能會有格式問題會出錯，所以還要生成一個導(dǎo)入完成的log文件，和導(dǎo)入失敗的log文件。此種方法，因為可以自己寫程序，所以能夠適應(yīng)各類系統(tǒng)，用途很廣。

3、ERP系統(tǒng)專用導(dǎo)入工具

對于部分ERP系統(tǒng)已經(jīng)自己的導(dǎo)入工具，當(dāng)然是最好的選擇。不過據(jù)觀察，很多專用的導(dǎo)入工具，其實就是按方法二中的原理進(jìn)行開發(fā)的工具。