外貿(mào)企業(yè)的CRM應用

外貿(mào)企業(yè)對系統(tǒng)的要求不再滿足于早期的以外貿(mào)單證制作為主的數(shù)據(jù)收集和整理，而是需要更加完善的管理企業(yè)市場銷售服務的前臺解決方案，“開源甚于節(jié)流”，從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)向以客戶為中心的企業(yè)戰(zhàn)略，重點是對于客戶資源的保持和爭奪。

外貿(mào)行業(yè)背景
   
中國經(jīng)濟繼續(xù)保持較快增長，對外貿(mào)易持續(xù)快速增長。2004年中國外貿(mào)出口和進口增長雙雙超過30%，貿(mào)易總規(guī)模首次突破1萬億美元大關，成為世界第三大貿(mào)易國。在4月30日閉幕第97屆中國出口商品交易會有20萬海外采購商參展，總額累計達 292.3 億美元，比上一屆增長近2成。
   
對于數(shù)十萬中國外貿(mào)企業(yè)來說，在銷售收入屢創(chuàng)新高的同時，根據(jù)WTO協(xié)定的市場開放進程，中國企業(yè)也面臨著全球化競爭的嚴峻考驗。一貫處于觀念領先地位的外貿(mào)行業(yè)對業(yè)務管理軟件的需求也日趨迫切，但是目前外貿(mào)企業(yè)的信息化水平還較低，中國企業(yè)如果不利用先進的信息技術來進行管理和運作，就無法立足于市場。外貿(mào)企業(yè)對系統(tǒng)的要求不再滿足于早期的以外貿(mào)單證制作為主的數(shù)據(jù)收集和整理，而是需要更加完善的管理企業(yè)市場銷售服務的前臺解決方案，“開源甚于節(jié)流”，從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)向以客戶為中心的企業(yè)戰(zhàn)略，重點是對于客戶資源的保持和爭奪。
   
外貿(mào)行業(yè)營銷管理的業(yè)務問題
   
外貿(mào)行業(yè)有著跟其他行業(yè)不同的顯著特點：貿(mào)易性質(zhì)的多樣化、產(chǎn)品結(jié)構多樣化、業(yè)務流程多樣化。這些特點增加了對外貿(mào)軟件進行標準化提煉的難度。
   
純貿(mào)易、來料加工、加工，不論您屬于哪類外貿(mào)企業(yè)，有幾個問題是公認的：

* 大量來往郵件無法有效整理和分析，詢價和報價歷史信息沒有統(tǒng)一管理，僅靠OUTLOOK無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至按項目、報價、合同、服務請求分別歸檔，浪費客戶資源；
* 通過參會，外貿(mào)推廣獲取的大量詢盤和客戶資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機會的流失；
* 業(yè)務人員每天將大量的時間用于處理單據(jù)和重復性工作，歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務人員檢索和調(diào)用，日常操作停留在手工勞動，無法發(fā)揮業(yè)務人員的最大價值；
* 業(yè)務逐年增長，報價、訂單流程通過email發(fā)送卻缺乏有效合理的內(nèi)部控制手段，業(yè)務風險不言而喻；
* 歷史沉淀下許多有用的銷售數(shù)據(jù)卻不能利用為決策參考信息，為下一年的產(chǎn)品開發(fā)和經(jīng)營方向參考；
* 人員流失造成客戶資源流失和新員工接手原有工作的緩慢，有用的銷售經(jīng)驗不能有效的內(nèi)部傳遞；
* 針對于純外貿(mào)企業(yè)，還有對于供應商產(chǎn)品、歷史報價、歷史合同、交往記錄、服務記錄等的綜合管理；
由于外貿(mào)行業(yè)大部分銷售活動基于郵件的特殊性，對于外貿(mào)企業(yè)來說，最好的解決辦法是在處理日常郵件同時實現(xiàn)客戶相關信息的自動歸檔，由于客戶使用的微軟
OUTLOOK不具備企業(yè)級的業(yè)務管理功能，而使眾多企業(yè)使用以下的解決辦法：

1.僅僅依靠outlook管理個人的郵件，聯(lián)系人，日程和任務，卻無法集成，不能形成公司層面的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和共享；
2.使用客戶化的郵件管理系統(tǒng)并加上小型通用的CRM系統(tǒng)，但業(yè)務人員同時使用2-3個系統(tǒng)（OUTLOOK,郵件管理系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)）增加了操作人員大量的工作負擔，并不是一個有效的解決辦法，也很難進行系統(tǒng)的升級和擴展。