OA辦公自動化軟件對各個模塊的整體管理

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OA辦公自動化軟件的會計管理
成本費用核算
　　　在新的泛普OA系統(tǒng)里財務核算崗位都要有代辦任務提示，有了代辦任務提示也就說明這些成本費用前面該走的審批流程已結束，財務可以支付結算了。
庫存材料核算
新增  財務部看到購貨發(fā)票+入庫單（或銷貨單位的銷貨單）入賬   要求入庫單能在泛普OA里生成
領料  財務部看到泛普OA軟件里的領用清單入賬  領用清單要求能按項目/部門合并金額。會不會一個項目多個部門都可以發(fā)生費用。
月末庫存結余  財務部會同材料保管員盤點，要求在泛普OA系統(tǒng)里生成材料盤點表，盤點表上的金額與我們財務報表上的庫存商品相一致。
差旅費核算
申請人在泛普軟件里填出差申請來回交通工具的時候有選擇性按鈕
選擇火車、長途汽車、飛機、輪船等公共交通工具的，輸出外埠差旅費報銷單；
選擇公司車輛（包括公司租賃車輛）如果去外地的輸出外埠差旅費報銷單；如果是本地出差輸出費用報銷單。本公司駕駛員和租賃車輛的駕駛員根據(jù)泛普OA申請人填寫的信息如：“某地到某地”報銷路橋費、停車費等；
選擇自駕或自行外出（本地出差）輸出費用報銷單（報銷80元/天）；
合同開票
協(xié)同辦公系統(tǒng)在合同管理里能填寫合同項目竣工驗收單/合同項目進度確認表。計劃經(jīng)營部合同管理崗位根據(jù)此表核準申請部門激活“合同登記卡”按鈕。
合同登記卡  是否能作為合同錄入的子表格，委托單位、委托業(yè)務類型、委托內容、合同金額、委托單位開票基本信息、開具什么種類的發(fā)票（開專用發(fā)票需提供增值稅一般納稅人資格）都作為做合同時的必填項目，以后到要發(fā)票的時候就不需要申請部門再填合同登記卡了，此卡自動生成開票的基本要素，只需填本次開票的金額，申請部門打印輸出后前來開票。
開票情況： 開票日期  發(fā)票金額  發(fā)票標號
到款情況： 到款日期  到款金額  到款方式
收入確認： 預收賬款
　　　　　　　　先分系統(tǒng)內和系統(tǒng)外                                      
然后分別分銷售收入（17%）、技術開發(fā)收入、技術服務收入（6%）                           再在技術服務收入里分提供的是專用發(fā)票還是普通發(fā)票
              營業(yè)收入
　　　　　　　　先分系統(tǒng)內和系統(tǒng)外                                      
然后分別分銷售收入（17%）、技術開發(fā)收入、技術服務收入（6%）                           再在技術服務收入里分提供的是專用發(fā)票還是普通發(fā)票
根據(jù)開票與到款之間的差額生成應收賬款表格并具備賬齡分析功能， 能定期提交給申請開票部門經(jīng)理有多少筆應催款，計劃部市場主管、計劃部經(jīng)理、分管領導、財務部有查詢應收款功能。每年生成企業(yè)詢證函，特別是有爭議的應收款一定要詢，必要時經(jīng)辦人親自送達取回詢證函。
壞賬核銷申請  申請部門填申請，說明理由，走相應的流程。
合同開票模塊里應具備相應統(tǒng)計功能如下：按委托單位統(tǒng)計、按業(yè)務類型、按系統(tǒng)內外 確認的收入與預收。
項目管理
計劃經(jīng)營部需要部門填項目進度
財務部根據(jù)項目進度進相應的項目成本費用：差旅費、材料費、交通費、會議費、外包費。每個項目在訂立時需預計成本費用總額。項目核算可以根據(jù)完工百分比法確認合同收入和成本費用。合同完工進度企業(yè)辦公系統(tǒng)可以按累計實際發(fā)生的合同成本占合同預計總成本的比例、已經(jīng)完成的合同工作量占合同預計總工作量的比例、已完合同工作的測量等方法確定。需大家討論后確定核算方式。
人工成本
人工成本主要包括：工資、社保金、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、勞動保護費、辭退福利、勞務費用及其他人工成本構成。
工資包括：
基數(shù)工資 ：  崗薪工資、績效工資（預發(fā)績效、年功工資、加班工資、考核績效及其他調整）、補充公積金。
單列福利補貼：交通費、飯貼、通訊費。
年金3.33%。
按成本性質分類：
固定：崗薪工資、績效工資（預發(fā)績效、年功工資、加班工資）、社保金、基數(shù)工資中補充公積金返還、單列福利補貼、年金3.33%、辭退福利。
半變動：、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、勞動保護費。
變動：獎金、勞務用工費。
如何分攤人工成本
　　　各項目在建立時，項目經(jīng)理應填寫該項目預計人工成本總額。
     半變動人工成本可以設一個固定比例，例如：以收入為基礎確定（崗薪工資占10%、 績效占20%、），以崗薪工資及績效工資為基礎確定（福利費為工資10%、工會經(jīng)費為工資2%、教育經(jīng)費為工資2.5%、勞動保護費1%、勞務費用2%）。 當月可按照收入完工比例乘以預計人工成本總額來最終確認當月以上所述人工成本。
      固定、半變動人工成本需計劃經(jīng)營部及人力資源部共同完成攤銷工資計入當月確認收入的項目中。