OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的調(diào)研結果分析

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的調(diào)研結果分析
　本次調(diào)研工作，在XX的大力配合下，基本了解了XX集團和各子公司的組織架構情況，了解XX集團管理平臺協(xié)同辦公基本辦公需求，達到了調(diào)研的目的，在此對各部門及領導表示由衷感謝。由于調(diào)研時間比較緊，對于調(diào)研報告中描述不準確或遺漏的地方，請給予指正，我們將根據(jù)反饋意見進行完善，并作為下一步編制需求實現(xiàn)方案的重要依據(jù)。
　　XX需要通過OA辦公系統(tǒng)，構建一個能夠支撐XX內(nèi)部運營管理的協(xié)同辦公管理平臺。
1.2XX管理需求
　　著眼XX的內(nèi)部運營管理，主要有以下幾方面需求：
信息發(fā)布方面：XX有很多跨地域及跨國的分支子公司，需要在戰(zhàn)略專遞及信息傳遞上更加快速與透明。
條線管理方面：XX對企業(yè)管理架構的重新部署，如何保證職能與各子公司條線統(tǒng)一管理以及流程與制度的規(guī)范執(zhí)行是XX需要重點考慮的內(nèi)容。
知識管理方面：XX規(guī)模的擴大與人員的增加需要有標準的知識體系作為支撐，如何構建企業(yè)的知識管理體系也是XX所需要關注的內(nèi)容。
溝通與交流方面：需要建立高效暢通的溝通機制，泛普OA軟件實現(xiàn)組織與組織，部門與部門，人員與人員之間信息的溝通與共享。
決策分析方面：需要及時有效的決策分析報表，為企業(yè)管理決策提供支持。
XX協(xié)同辦公管理平臺建設目標
　
　　通過對XX管理需求和OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀分析，XX可通過OA辦公系統(tǒng)，做好五個方面的管理工作，即：①文化與宣傳，②流程與制度，③知識與學習，④溝通與協(xié)作，⑤分析與決策，從而構建能夠支撐XX內(nèi)部運營管理的協(xié)同辦公管理平臺。
1.3.1文化與宣傳
　　通過信息門戶體系的構建，協(xié)同OA實現(xiàn)XX企業(yè)文化宣傳、信息上傳下達，實現(xiàn)管理的支撐，建設目標包括：
目標 從股份公司角度，統(tǒng)一企業(yè)文化和制度宣傳，實現(xiàn)戰(zhàn)略思想的統(tǒng)一。
集團下10大職能部門6大板塊實現(xiàn)信息門戶的高度展現(xiàn)，實現(xiàn)信息的交互。
構建員工個人工作平臺（個人門戶），實現(xiàn)快速工作與學習。
根據(jù)XX相關專題，建立專題門戶，如高管門戶、知識門戶等。