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泛普OA實施方案

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永久免費OA辦公系統(tǒng)的項目實施步驟規(guī)劃

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第一章項目實施步驟規(guī)劃
根據(jù)浙金XX的實際情況，泛普OA軟件對于項目大致作如下規(guī)劃：


序號 實施任務 開始日期 結束日期 工期 負責人及相關要求 說明
第一階段任務：項目準備
  1.  
 啟動前溝通 2012.10.10 2012.10.10 1
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
 溝通項目實施范圍、思路、項目組構成、時間節(jié)點等重要信息。
  1.  
 項目組成立 2012.10.15 2012.10.15 0.5
  • 浙金XX
  • 泛普OA軟件
 確定浙金XX項目組成員
  1.  
 項目實施計劃確定
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
 確定項目實施計劃
  1.  
 項目啟動大會 2012.10.15 2012.10.15
  • 浙金XX項目組
  • 泛普OA軟件項目組
 項目準備階段的里程碑任務
 
第二階段任務：需求調(diào)研
  1.  
 需求調(diào)研培訓 2012.10.15 2012.10.15 0.5
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
  • 浙金XX：浙金XX項目組（除項目領導外所有成員）
 培訓的內(nèi)容：調(diào)研內(nèi)容、方法。
  1.  
 需求調(diào)研提綱發(fā)放 培訓模板以電子文檔方式發(fā)放
  1.  
 需求資料整理、提交 2012.10.22 2012.10.22 5
  • 浙金XX：關鍵用戶、需求核心組
 需求資料的第一次整理
  1.  
 整理搜集分析并安排訪談計劃 2012.10.23 2012.10.23 1
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  1.  
 需求調(diào)研訪談 2012.10.24 2012.10.30 5
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
  • 浙金XX：各部門業(yè)務需求負責人、各部門關鍵用戶
 需按訪談計劃進行
  1.  
 需求資料補充完善
  • 浙金XX：各部門業(yè)務需求負責人、各部門關鍵用戶
 需求資料的第二次整理
  1.  
 實施方案編寫 2012.10.31 2012.10.31 2
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
 需求資料的第三次整理
  1.  
 實施方案討論 2012.11.02 2012.11.02 1
  • 浙金XX：項目領導、項目經(jīng)理、各部門需求負責人
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、咨詢顧問
 從整體管理運營的角度，對方案進行討論。
  1.  
 實施方案提交 2012.11.03 2012.11.08 4
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
  
  1.  
 實施方案確認簽字
  • 浙金XX：項目領導、項目經(jīng)理
 需求資料簽字確認。
需求調(diào)研階段的里程碑任務。
  1.  
 上線試運行的策略、方案溝通、確認 2012.11.09 2012.11.09 1
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
 上線試運行的內(nèi)容不宜過多，要仔細選擇上線試運行的內(nèi)容。
 
第三階段的任務：系統(tǒng)搭建
  1.  
 搭建規(guī)則的撰寫 2012.11.13 2012.11.13 0.5
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
  
  1.  
 搭建任務分配與確認 2012.11.13 2012.11.13
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
  
  1.  
 系統(tǒng)設置與初始化 2012.11.13 2012.11.19 5
  • 浙金XX：系統(tǒng)管理員
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問、實施工程師
 按照需求調(diào)研資料搭建系統(tǒng)；
培養(yǎng)系統(tǒng)管理員的重要任務。
  1.  
 系統(tǒng)設置的功能測試
  1.  
 系統(tǒng)管理員深入培訓 2012.11.20 2012.11.20 1
  • 浙金XX：系統(tǒng)管理員
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
  
  1.  
 系統(tǒng)業(yè)務測試與修正 2012.11.21 2012.11.29 7
  • 浙金XX：系統(tǒng)管理員、各部門關鍵用戶
 簽署業(yè)務測試完成報告
  1.  
 系統(tǒng)上線前檢查 2012.11.30 2012.11.30 1
  • 浙金XX：項目領導、項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
 系統(tǒng)搭建階段的里程碑任務
  1.  
 OA辦公系統(tǒng)上線前完善
  • 浙金XX：系統(tǒng)管理員、關鍵用戶
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
  
 
第四階段的任務：上線試運行
  1.  
 制定培訓方案 2012.11.30 2012.11.30 N/A
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
  
  1.  
 OA軟件使用手冊、制度、規(guī)范文件編寫
  • 浙金XX：項目領導、項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
  
  1.  
 用戶培訓 2012.11.30 2012.12.05 3
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理
  • 浙金XX：培訓專員、系統(tǒng)管理員
 培訓環(huán)境要求：
投影儀、網(wǎng)絡環(huán)境、DEMO系統(tǒng)
  1.  
 發(fā)布上線試運行通知 2012.12.05 2012.12.05 N/A
  • 浙金XX：項目領導、項目經(jīng)理
 建議必須發(fā)布
  1.  
 OA系統(tǒng)上線試運行 2012.12.06 2012.12.17 8
  • 浙金XX：所有用戶
 開始上線試運行
  1.  
 上線試運行使用跟蹤
  • 浙金XX：系統(tǒng)管理員
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問、實施工程師
 試運行期間的問題處理與解決
 
第五階段的任務：項目驗收
序號 實施任務     工期 負責人及相關要求 說明
  1.  
 制定驗收計劃 2012.12.18 2012.12.18 1
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
  
  1.  
 執(zhí)行驗收計劃，完成驗收前任務 2012.12.19 2012.12.20 2
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
  
  1.  
 項目驗收 2012.12.21 2012.12.21 1
  • 浙金XX：項目經(jīng)理
  • 泛普OA軟件：項目經(jīng)理、項目顧問
 簽訂驗收報告書
 
備注		 說明：
 
  • 本計劃中紅色標注的實施任務為里程碑的任務。    
  • 目前實施計劃為初步的擬定的協(xié)同辦公平臺項目實施計劃，如果在項目實施中發(fā)生偏差，將進行新的計劃版本。
發(fā)布：2025-08-14 23:23    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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