企業(yè)辦公系統(tǒng)各項(xiàng)目小組的組成及主要職責(zé)

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各項(xiàng)目小組的組成及主要職責(zé)

說(shuō)明：項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)中，XX集團(tuán)的成員，有待與XX集團(tuán)的同仁確定。

XX集團(tuán)辦公自動(dòng)化平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施小組成員配置日期：
甲方：	XX集團(tuán)
乙方：	重慶泛普OA軟件網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
備注：
聯(lián)合項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組成	由XX集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和泛普OA軟件公司領(lǐng)導(dǎo)組成
職責(zé)	對(duì)項(xiàng)目提泛普OA軟件軟件向性指導(dǎo)，當(dāng)項(xiàng)目需要企業(yè)大范圍員工配合或者需要大規(guī)模調(diào)動(dòng)部分資源時(shí)，需要經(jīng)過(guò)該小組的書(shū)面確認(rèn)。在項(xiàng)目全過(guò)程中發(fā)揮決策作用，需要參與階段是項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。
項(xiàng)目總監(jiān)
組成	由泛普OA軟件公司項(xiàng)目總監(jiān)擔(dān)任
職責(zé)	監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施工作；協(xié)調(diào)公司資源對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行支持。主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過(guò)程
項(xiàng)目管理小組
組成	由XX集團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和泛普OA軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理組成
職責(zé)	負(fù)責(zé)資源的管理與調(diào)配，項(xiàng)目方案的制訂，選擇和組成項(xiàng)目組，項(xiàng)目及任務(wù)的估計(jì)，任務(wù)分配，項(xiàng)目的跟蹤、整體管理與實(shí)施，協(xié)調(diào)資源以及各項(xiàng)目小組之間的工作，項(xiàng)目情況的交流，召開(kāi)定期(建議為每周一次)，定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估，保證項(xiàng)目效果。主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過(guò)程
項(xiàng)目經(jīng)理
組成	由泛普OA軟件公司具備豐富項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，熟悉客戶日常業(yè)務(wù)、掌握相關(guān)軟件技術(shù)的人員擔(dān)任
職責(zé)	根據(jù)項(xiàng)目要求組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；根據(jù)項(xiàng)目情況、要求制定行之有效的項(xiàng)目計(jì)劃；領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組按計(jì)劃開(kāi)展項(xiàng)目運(yùn)作，保證項(xiàng)目進(jìn)度符合雙方要求；負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量，保證項(xiàng)目質(zhì)量符合客戶要求；協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與客戶的關(guān)系，保證項(xiàng)目順利開(kāi)展；定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估，保證項(xiàng)目效果。主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過(guò)程
項(xiàng)目分析小組
組成	泛普OA軟件公司咨詢顧問(wèn)
職責(zé)	項(xiàng)目需求調(diào)研、偏差分析，整理行業(yè)需求共性并對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行修正，導(dǎo)入其他項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。主要參與的項(xiàng)目階段是：需求調(diào)研。
項(xiàng)目實(shí)施小組
組成	泛普OA軟件實(shí)施工程師
職責(zé)	根據(jù)需求進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)原型進(jìn)行安裝部署、初始化、二次開(kāi)發(fā)、功能修改，包括表單定制、流程定制、協(xié)同功能定制等。主要參與的項(xiàng)目階段是：項(xiàng)目全過(guò)程
項(xiàng)目技術(shù)小組
組成	OA 辦公軟件技術(shù)工程師
職責(zé)	系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)，審查與評(píng)估項(xiàng)目的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，找出行業(yè)技術(shù)共性并對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行修正，導(dǎo)入其他項(xiàng)目與產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，形成《系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)文檔》。根據(jù)需求進(jìn)行代碼編寫(xiě)、功能實(shí)現(xiàn)，形成《功能模塊說(shuō)明書(shū)》。主要參與的項(xiàng)目階段是：系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求實(shí)現(xiàn)、安裝部署、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。
項(xiàng)目UI小組
組成	協(xié)同OA軟件美工設(shè)計(jì)專員
職責(zé)	對(duì)項(xiàng)目中使用的系統(tǒng)或者網(wǎng)站的主界面、功能界面等進(jìn)行設(shè)計(jì)，提供多種美工方案供客戶選擇。主要參與的項(xiàng)目階段是：規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目培訓(xùn)小組
組成	泛普OA軟件培訓(xùn)專員
職責(zé)	編寫(xiě)各類《培訓(xùn)手冊(cè)》，準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、培訓(xùn)練習(xí)、考核數(shù)據(jù)；根據(jù)客戶安排提供培訓(xùn)授課，保證培訓(xùn)效果；輔導(dǎo)學(xué)員的日常使用，解決學(xué)員日常使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。主要參與的項(xiàng)目階段是：管理員培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、部門(mén)經(jīng)理培訓(xùn)、普通用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。

客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
組成	由XX集團(tuán)主管技術(shù)部門(mén)與主管業(yè)務(wù)部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人共同組成
職責(zé)	OA辦公提供項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地、項(xiàng)目用機(jī)等相關(guān)資源；組建XX集團(tuán)總部的需求負(fù)責(zé)小組與技術(shù)負(fù)責(zé)小組，協(xié)助項(xiàng)目工作開(kāi)展；與項(xiàng)目經(jīng)理共同制定計(jì)劃，保證項(xiàng)目計(jì)劃符合客戶的要求與實(shí)際情況，并監(jiān)督執(zhí)行；作為XX集團(tuán)總部的項(xiàng)目接口配合項(xiàng)目經(jīng)理組織、安排需求調(diào)研、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)推廣等項(xiàng)目協(xié)調(diào)事宜，協(xié)助項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；對(duì)項(xiàng)目總體需求負(fù)責(zé)，在相關(guān)需求出現(xiàn)沖突時(shí)，審核、協(xié)調(diào)并確定最終需求。組織XX集團(tuán)總部對(duì)項(xiàng)目的最終成果進(jìn)行驗(yàn)收。參與項(xiàng)目全過(guò)程。

需求負(fù)責(zé)小組
組成	由XX集團(tuán)總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)熟悉業(yè)務(wù)流程、能對(duì)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)的人員組成
職責(zé)	提供業(yè)務(wù)需求，并對(duì)需求分析小組提交的《系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行審核，與項(xiàng)目組共同分析、確定系統(tǒng)需求；檢驗(yàn)系統(tǒng)功能是否滿足需求。主要參與的項(xiàng)目階段是：需求調(diào)研、需求實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試、普通用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目/系統(tǒng)推廣、項(xiàng)目驗(yàn)收。

技術(shù)負(fù)責(zé)小組
組成	由XX集團(tuán)總部相關(guān)技術(shù)水平高的人員組成
職責(zé)	承擔(dān)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員；在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，完成服務(wù)器、客戶端的環(huán)境準(zhǔn)備，解決系統(tǒng)運(yùn)行所必需的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備問(wèn)題，保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行；參與項(xiàng)目需求調(diào)研、功能開(kāi)發(fā)、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)運(yùn)行等全過(guò)程，了解系統(tǒng)功能，承擔(dān)起系統(tǒng)的日常維護(hù)。參與項(xiàng)目全過(guò)程。

項(xiàng)目質(zhì)量小組
組成	泛普OA軟件資深質(zhì)量管理專員
職責(zé)	總體控制項(xiàng)目質(zhì)量，通過(guò)制定《項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》領(lǐng)導(dǎo)SQA小組、測(cè)試小組按照CMM質(zhì)量體系要求，開(kāi)展對(duì)項(xiàng)目成果的評(píng)審、測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目隱患并提出解決辦法。參與項(xiàng)目全過(guò)程。

項(xiàng)目SQA小組
組成	泛普OA軟件SQA專員
職責(zé)	在質(zhì)量控制組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)行跟進(jìn)、監(jiān)督，保證項(xiàng)目各階段工作按CMM質(zhì)量體系要求開(kāi)展；參與項(xiàng)目成果評(píng)審。參與項(xiàng)目全過(guò)程。

項(xiàng)目測(cè)試小組
組成	泛普OA軟件專職測(cè)試人員
職責(zé)	在質(zhì)量控制組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)項(xiàng)目各階段成果按照測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試，提交測(cè)試報(bào)告；監(jiān)督測(cè)試結(jié)果的更新與改正。確保產(chǎn)品的性能，在惡劣環(huán)境下的運(yùn)行可靠性主要參與的項(xiàng)目階段是：需求實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試。

需求變更委員會(huì)
組成	由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)小組、項(xiàng)目分析小組共同組成
職責(zé)	針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的需求變更進(jìn)行審核、溝通討論，并確定最終需求