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重慶泛普OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)分類存儲(chǔ)

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重慶泛普OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)分類存儲(chǔ)

在完成知識(shí)的識(shí)別、知識(shí)的梳理之后，需要對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，此項(xiàng)工作須借助IT平臺(tái)，在OA知識(shí)管理系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)方面：
  • 企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)
  • 流程積累知識(shí)
  • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口
  • 企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)
企業(yè)知識(shí)目錄平臺(tái) 說明：以文檔目錄的形式展現(xiàn)，可被企業(yè)各部門、所有員工訪問、存儲(chǔ)知識(shí)的OA系統(tǒng)平臺(tái)。
要求：
  • 按照梳理好的知識(shí)目錄分類，在OA系統(tǒng)上建立相應(yīng)分類目錄
  • 目錄分級(jí)建立到第三級(jí)；
協(xié)同OA知識(shí)目錄權(quán)限設(shè)置 說明：對(duì)企業(yè)知識(shí)目錄進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 
要求：第三級(jí)目錄進(jìn)行以下權(quán)限設(shè)置：
  • 是否需要審批：建立文檔時(shí)需要進(jìn)行審批才能放入相應(yīng)文檔，體現(xiàn)文檔的重要性；
  • 可否回復(fù)：建立的文檔是否允許讀者回復(fù)；
  • 可否訂閱：建立的文檔讀者由于沒有權(quán)限查看，是否允許其進(jìn)行搜索后訂閱內(nèi)容，由作者審批后賦予相應(yīng)權(quán)限，并可以設(shè)定收回；
  • 可否打?。航⒌奈臋n是否允許讀者進(jìn)行打印；
  • 附件可否下載：建立的文檔是否允許讀者進(jìn)行下載；
  • 附件大?。涸O(shè)定文檔目錄下最大可允許單次上傳的文檔大小限制；
  • 創(chuàng)建權(quán)限：設(shè)置目錄內(nèi)文檔創(chuàng)建的默認(rèn)范圍，可設(shè)定為所有人、公司、部門、崗位、個(gè)人；
  • 共享范圍：設(shè)置目錄內(nèi)文檔共享的默認(rèn)范圍，可設(shè)定為所有人、公司、部門、崗位、個(gè)人；
重慶泛普OA的知識(shí)文檔上傳存儲(chǔ) 說明：創(chuàng)建、上傳知識(shí)文檔到指定的企業(yè)知識(shí)目錄。
要求：
  • 多文檔上傳（1份、2份、3份、……N份）；
  • 直接創(chuàng)建html格式文檔，并存儲(chǔ)到指定目錄；
  • 上傳Word、Excel、PPT、PDF及圖片等多種格式文檔；
  • 輸出成果

知識(shí)文檔管理系統(tǒng)可供企業(yè)全員共享使用的統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)
  • 常見問題
  1. 在訪問企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)的時(shí)候，是否能在所有目錄下存儲(chǔ)和查看文檔？
否。所有分類目錄在第三級(jí)都設(shè)置了創(chuàng)建和共享權(quán)限，僅當(dāng)有相應(yīng)的權(quán)限，才能在第三極目錄下創(chuàng)建和查看文檔。
  1. 在第一級(jí)、第二級(jí)目錄下是否能存儲(chǔ)文檔？
否。僅能在第三級(jí)目錄下存儲(chǔ)文檔。
 
  • 流程積累知識(shí)
構(gòu)建流程 說明：流程積累知識(shí)，基礎(chǔ)是流程，因此首先要在OA系統(tǒng)中構(gòu)建能夠流轉(zhuǎn)、審批的流程。
要求：
  • 構(gòu)建流程表單、流程圖；
設(shè)置知識(shí)附件 說明：在流程中，設(shè)置知識(shí)附件，使流程在流轉(zhuǎn)結(jié)束后能夠存儲(chǔ)知識(shí)文檔到指定知識(shí)目錄。
要求：
  • 在流程表單中設(shè)置附件字段，通過附件字段可上傳知識(shí)文檔；
  • 設(shè)置附件字段在指定流程節(jié)點(diǎn)可用；
  • 設(shè)置附件文檔的存儲(chǔ)目錄字段，使上傳知識(shí)文檔時(shí)能夠指定存儲(chǔ)到哪個(gè)知識(shí)目錄；
  • 輸出成果
可積累知識(shí)的流程
  • 常見問題
無(wú)
發(fā)布：2025-08-15 00:29    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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