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物資管理工作程序
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經營成本,提高經濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結合公司實際情況,特制定本物資管理工作程序。
2.物資管理的目的:在保障物資供應及質量的前提下,通過一切經濟、行政、技術手段降低生產成本,促進整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應,滿足生產的需要。
4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質、職業(yè)道德水平和業(yè)務素質。
二、物資管理部門工作職責
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關方針、政策、法律法規(guī)。
2、負責按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權范圍內采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據工程任務的變化及時調整臺帳中的材料計劃用量,核算節(jié)超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。
6、負責檢查監(jiān)督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
三、物資計劃管理制度
物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內容。
1、物資總備料計劃由生產制造部負責提供用量依據,并匯總編制月份物資需用計劃書,經公司總經理審批后,由生產制造部控制發(fā)料。
2、各部門(車間)必須依據下月生產計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其領導責任。
3、各部門(車間)編制月份材料計劃必須有依據,計劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數量及用途。
4、生產制造部根據各部門材料計劃,生產進度計劃,編制月份材料采購計劃,經總經理審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。
5、生產制造部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數量、規(guī)格、技術質量要求和進場時間進行采購。
四、物資采購管理制度
1、物資供應廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以“質優(yōu)價廉”為原則,在滿足工程質量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領導、物資、生產、計劃、財務等相關人員組成的物資招標采購領導小組,對物資采購供應商進行評審,并由相關責任人員在《供應商調查評價記錄表》上形成記錄。
3、建立項目《合格供應商名冊》,經總經理批準后報公司生產制造部備案。
4、公司物資采購招投標領導小組對物資采購合同進行評審,合同評審的內容遵循公司《合同管理規(guī)定》。
5、凡10萬元以上的大宗物資,須經公司“三重一大”會議審定,并按招投標制度進行采購。對一般性生產性物資的采購,必須選擇講信譽、品質穩(wěn)定、價格合理、服務周到的合格供應商定點采購。
rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站能源管理系統(tǒng)
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