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中小企業(yè)erp系統(tǒng)怎么用財務模塊上線率為何如此之低?
0.引言
近年來,企業(yè)信息化日益提升,上至跨國集團,下至中小企業(yè),上至總經(jīng)理下至基層管理人員,對企業(yè)化信息化需求與日俱增, erp系統(tǒng)怎么操作供應商轟炸式的宣傳更是推波助瀾。然而使用了他們產(chǎn)品的用戶其滿意度并沒有達到像供應商所宣傳的那樣,筆者在實踐中了解到大多數(shù)使用erp系統(tǒng)怎么操作的中小企業(yè)財務成本模塊并沒有上線,某專業(yè)網(wǎng)站也有類似的調查結果,真正上線的用戶不足35%,遠遠低于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的前端供應鏈模塊(銷售、采購、庫存、生產(chǎn)計劃、BOM),PCB行業(yè)的erp系統(tǒng)怎么操作成功上線財務成本模塊案例更是鳳毛麟角。這些實施erp系統(tǒng)怎么操作的企業(yè)財務人員仍要延續(xù)使用與現(xiàn)行erp系統(tǒng)怎么操作無數(shù)據(jù)關聯(lián)的獨立財務軟件,相對于供應鏈模塊而言,財務成本模塊上線率為何如此之低呢?難道財務核算人員不需要erp系統(tǒng)怎么操作財務模塊嗎?顯然不是,那為什么最關鍵的財務成本模塊就這樣不了了之或者是成為爛尾工程呢?筆者通過對多個案例的實踐分析,主要有以下原因:
1.erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)前端業(yè)務流程設計有漏洞
財務模塊在有些項目上根本未實施或者處于爛尾狀態(tài),其罪魁禍首主要是前端的供應鏈模塊在流程設計上存在漏洞,最為常見的問題如下:
以上系統(tǒng)漏洞實施了財務模塊就會暴露出來,聰明的軟件供應商決不能告訴自己的客戶系統(tǒng)存在設計上的漏洞,于是只能以財務是公司核心機密,數(shù)據(jù)放在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)不安全為由讓企業(yè)自作選擇是否上財務模塊。財務數(shù)據(jù)的保密程度及信息安全固然重要,但使用獨立的財務軟件就保密、安全了?不是,主要原因還是擔心一旦上了財務成本模塊會暴露出供應鏈模塊在流程上的設計漏洞。

軟件供應商在研發(fā)產(chǎn)品時一味停在前端的業(yè)務處理上,換言之僅限于物料在數(shù)量的進出存業(yè)務,沒有財務的視角,造成了erp系統(tǒng)怎么操作產(chǎn)品前端流程如站在財務管理的角度來看經(jīng)不起驗證與推敲。如筆者曾遇到這樣的一個案例,生產(chǎn)計劃模塊WIP數(shù)據(jù)不準確時,計劃部可以使用系統(tǒng)設計的一個數(shù)量調整功能,任意調整在線存量以達到帳實一致,站在生產(chǎn)與計劃的角度這個沒有什么不妥,他們的任務就是保證帳實一致,系統(tǒng)也是支持這樣作的。但用這樣簡單處理方式來達到帳實一致的流程,在上財務成本模塊時就會暴露出問題:一個訂單1000PCS,投產(chǎn)1100PCS ,完工1500PCS(有數(shù)量調整),顯然財務部是不接受這樣的數(shù)據(jù)。與此類似的還有系統(tǒng)允許任意調整成品庫存數(shù)量,影響財務核算,這些流程上的設計漏洞與不完善在財務上都會暴露出來。
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