集群賬單打印封裝系統簡介

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　　系統簡介 　　系統價格(估算) 　　投入設備資金和成本分析(金額：元) 　　打印封裝一體機 　　打印封裝控制機 　　軟件 　　正確性檢查 　　一、 系統簡介 　　集群賬單打印封裝系統，是一種投資少，風險小，使用成本低，容錯性強，可靠性高，配置靈活，可擴展性強，占地面積小的賬單打印封裝方式。該系統創(chuàng)造了全新的信函打印封裝理念，融合了套封封裝機(PF3000/CPF900)和郵簡機(FZJ2000)的優(yōu)點，并充分發(fā)揮HP激光打印的最新技術和銀星公司機內涂膠封裝的先進技術，可以根據用戶需求全自動生成郵簡形式、開窗套封形式或彩色個性化打印套封形式VIP信函。是銀行、電信系統進行賬單打印封裝及CRM系統的極佳選擇。 　　該系統由打印封裝一體機、打印封裝控制器和相應軟件組成。以集群方式構成，可以提供每小時2,000封至30,000封的生產能力。封裝機的數量可以根據賬單量的大小而決定，封裝機的輸出形式可以根據不同客戶通過軟件自動確定，并且可以根據業(yè)務的發(fā)展而不斷擴充系統的生產能力，有效保護用戶投資。集群賬單打印封裝系統綜合起來有下述特點： 　　1.賬單函件制作多樣化：本系統可以輸出單頁紙的郵簡形式、采用開窗信封的套封形式、套打信封及內件的套封形式、彩色套打信封和內件以及同時插入二件預印廣告紙的封裝形式。這些不同的輸出形式在軟件的設定下能自動實現。 　　2.組合配置擴展靈活；由于各打印封裝單元既能獨立工作，又能在集群控制系統的統一控制下協調工作，因此，可根據當時的賬單量及函件形式配置相應數量和型號的打印封裝一體機，隨著業(yè)務發(fā)展而進行擴展，避免了投資風險。 　　3.數據安全保密性高；數據從集群控制系統輸入直至打印封裝輸出，都是在全封閉的環(huán)境內進行，函件的內容不會泄露，保護了客戶的權益。 　　4.投資少、效率高；按每小時處理一萬件計算，只需投入一百五拾萬左右的資金。 　　5.運行成本低；由于郵簡、套封形式可選，特別是使用郵簡形式而無需信封，使運行成本降低，又由于打印封裝一體機設備采用了標準部件，維護成體較低。 　　6.保證生產的連續(xù)性；該系統是各單元的組合，某一單元故障不會影響全部生產線，不至中斷生產。 　　7.能與CRM客戶管理系統鏈接；CRM客戶管理系統以信函獨有的親近性與客戶定期溝通，并需要針對不同客戶特別是VIP客戶進行多種形式的宣傳和服務，本系統可很方便地與之鏈接，實現自動處理。 　　8. 可以將多頁賬單封裝在同一信封內，降低郵寄費用，方便客戶。 　　二、系統價格估算 　　整個系統的價格由賬單量決定。 　　整個系統的價格=85,000+190,000xM+290,000xN +350,000xP 　　其中  85,000元是集群打印控制器和軟件費； 　　M=FZJ2000型郵簡機數量； 　　N=CPF900型彩色打印套封機數量； 　　P= PF3000型打印套封機數量； 　　以500,000封賬單、每天8小時、6天完成為例，假定百分之一的客戶為非常重要的客戶，百分之五十的客戶需要開窗信封，系統配置如下： 　　打印封裝控制器 x 2  ------ 互為備份，確保系統安全 　　16口Hub x1 　　CPF900 x1  ------ 每天打印封裝能力為3,600封 　　FZJ2000 x3  ------ 每天打印封裝能力為48,000封， 　　CPF3000 x2  ------ 每天打印封裝能力為48,000封 　　6天的總打印封裝能力為645,600封。系統中各機器互為備份，確保系統安全。保持一定冗余，確保打印任務能按時完成。 　　總造價=85,000+290,000+190,000x3+350,000x2=1,645,000(RMB)， 　　職場面積需求為30平方米。 　　隨著業(yè)務的發(fā)展，還可以逐步追加打印封裝一體機，對系統不會造成任何影響。 　　以1,000,000封賬單為例，同樣的條件， 　　總造價=85,000+290,000+190,000x5+350,000x4=2,725,000(RMB) 　　每天的最大的打印封裝能力為179,360封，6天的最大的打印封裝能力為1,076,160封。 　　職場面積需求為40平方米。 　　另外，CPF900制作的彩色個性化信函圖像清晰，色彩逼真，文字邊緣整齊，可以與高檔印刷效果相媲美。它可以在信封和內件上打印精美圖案。在信封上打印的郵政編碼和收件人名址定位準確，美觀大方，內件完全針對收件人而生成，使收件人能夠獲得倍受尊重的感覺，從而成為更加忠實的客戶。 　　三、打印封裝一體機 　　本系統支持三個型號的打印封裝一體機，FZJ2000、CPF900和CPF3000。 　　FZJ2000用來制作郵簡，其獨到的功能與特點如下： 　　具有較高的保密性。以往函件處理是先打印，再由人工放在封裝機上進行封裝處理，函件的內容易泄露。而該機打印封裝一機完成，輸出的是已成形的函件，信息不會泄露，起到了安全和保密作用。 　　可雙面打印賬單。目前在銀行發(fā)放的賬單中，一個用戶可能不僅有信用卡對賬單，同時還有電話費、電費、水費等的對賬單，即便是信用卡也有國內與國際之分，有了雙面打印功能，就可將不同的內容分正反兩面輸出，充分利用了賬單紙的有效面積。 　　提高打印封裝全過程的工作效率。過去采用套裝和郵簡方法時，切紙和封裝均需人工干預。而采用打印封裝一體機，可省去人工干預，操作就如使用打印機一樣方便，大大提高對函件的處理效率。 　　具有可選插頁附件。選配插頁附件，即可將一頁A4開或B5大小的廣告及其他資料插入函件內。增加了用戶的創(chuàng)收途徑，所以本機既是郵簡機，又起到套封機的作用。 　　打印速度快、質量好、噪音低。本機采用hp LaserJet 9000DN激光打印機作為打印部件，可以每分鐘50頁的速度、1200dpi 的分辨率進行雙面、無噪音打印。 　　一機多用。由于hp LaserJet9000打印機有兩個出紙口，其一送入封裝機，其二從打印機上方出紙，所以該機同時還可用于辦公。 　　可以集群組成虛擬大型打印封裝系統。使用集群打印可以根據業(yè)務情況進行配置和擴展，可配置為每小時2，000到20，000封的打印封裝速度。 　　使用成本低。由于采用了單頁紙，給印刷帶來了方便，用戶的選擇余地較大；采用雙面打印，大大節(jié)約了紙張；機內所用的膠水是普通辦公用膠，比熱溶膠、壓敏膠價格低得多，而且因為所用紙張無預涂膠，因此易于保存； 　　性能價格比高。該機的整機價格僅售人民幣190，000元，而且同時具備打印和封裝功能。 　　PF3000用來制作開窗信封或普通信封套封的賬單，采用hp LaserJet9000高速激光打印機作為打印部件，打印輸出為單色，速度為3000件/每小時。是集群打印封裝控制系統的主要單元，適用于大批量套封形式的處理。是一個全新的打印套封一體機，可以根據數據庫中的客戶特征打印出個性化的內件和信封并自動封裝，形成個性化信函。其獨到的功能與特點如下： 　　可以支持開窗信封和普通信封。使用普通信封時，信封和內件在同一機器內打印，內件