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如何對職業(yè)經理人進行授權
一、必須授權的工作
    1.授權的風險低授權讓下屬做事,即使做砸了,對整個公司、對整個部門的影響也不大,授權風險比較低。
    2.經常重復日常工作中,很多人經常重復原來做過的事情,起碼在工作方式上有重復。屬于經常重復的工作,職業(yè)經理必須授權給下屬。
    3.下屬可以做得更好的工作,如打字,秘書打得又快又好,這種工作必須授權。
    4.下屬能夠做好有一些下屬能夠完全做好的事情要授權。如招聘主管小周有較豐富的面試及應聘人員的經驗,而且很專業(yè),人力資源部的任經理就將初次面試的工作授權給小周去做。
    凡是具備這四個特征的工作,職業(yè)經理必須授權,絕對不能把它放在自己手里。
    誤區(qū):
    (1)必須授權的工作沒有授權。
    (2)某個下屬把事情做砸了,就不信任他,以后不去授權。
    二、應該授權的工作
    1.下屬已經具備能力公司新來了一位市場產品經理。產品經理就是負責某一產品的市場調研規(guī)劃工作,每個月寫出一個市場計劃和推廣方案,以及市場調研報告等等。但是半年以后,他的調研報告還是由他部門的職業(yè)經理來寫。這種狀況是不合理的。新員工進入企業(yè)幾個月后,他對工作已經了解,具備了完成工作的能力,這時候,職業(yè)經理應該授權。如果員工依然不能完成工作,職業(yè)經理就要想一想,是你沒有培養(yǎng)他,還是沒有給他鍛煉的機會??傊瑢@類工作,要盡快地授權。
    2.有挑戰(zhàn)性,但是風險不大如寫一份產品的市場研究報告,對下屬來講,確實有挑戰(zhàn)性,因為他原來沒有寫過。但這種挑戰(zhàn)風險并不大,因為這個文案還要職業(yè)經理,還要更高的上司來把關,風險可以不斷降低。對這種工作要授權。
    3.有風險,但可以控制這類工作的過程中有很多的關鍵點,經??梢钥刂啤?br />
    比如:讓招聘主管去完成職業(yè)經理的招聘工作。這就是個有風險的工作,他可能完不成任務,可能招不來需要的職業(yè)經理,從而影響工作。但是招聘的工作是可控的。比如職責要求、任職資格的撰寫要和高層及中層管理者進行溝通,如果出現(xiàn)問題,會得到及時控制和糾正。
    如果是新設的部門,非常前沿,可能在整個產業(yè)當中,招聘這樣的人才比較困難,而且招這些人來做什么,有時候也不一定清楚。這個時候,如果設定某某時間使這幾個人到位,雖然授權給招聘主管,實際上并沒有把握他能完成。這類過程看起來比較透明,結果一時不清楚的工作,屬于應該授權的工作。
    三、可以授權的工作
    有一類工作,可以由職業(yè)經理來做,也可以授權讓下屬來做。授權給下屬,主要是為了培養(yǎng)下屬在工作當中的能力。有時碰到一些特殊的情況,不得不授權。
    這屬于可以授權的工作。它完全符合三個特征:辦事處出事,這是需要經理去處理的事,這是第一個特征;這類事情,處理不好肯定有麻煩,這是第二個特征;授權給下屬,可以極大地激發(fā)下屬的能力和積極性,這也是一個考驗,所以處理辦事處的問題可以授權。而參加全國訂貨會的基本是企業(yè)老總或主管銷售的負責人,是要顯示身份的工作,這項工作是不能授權的。
    四、不應授權的工作
    作為一個職業(yè)經理,總有一些工作是無法授權給別人來完成的。主要有以下幾種情況:
    (1)要顯示身份的這類工作非本人做才能達到效果,就不能授權讓別人來做。
    如參加訂貨會的一般是老總,或者是銷售的副總,至少也是銷售部的經理出面,大家都是類似的身份,企業(yè)也要派出類似身份的人去參加訂貨會。這類事情就無法授權給別人,因為這是要顯示身份的工作。
    (2)要制定標準的職業(yè)經理要為下屬制訂很多的標準,比如績效標準、一些工作的規(guī)則,還有一些工作的流程等等,要求下屬按照要求去做,這類工作不能授權。
    (3)重大的決策重大的獎懲決策不能授權給別人。
    對辦事處出現(xiàn)的問題,可以授權給別人去處理,但只能是調查了解,到做出懲罰的決策,要對責任人實施撤職、降職決定時,就不能再授權給別人去做。這就屬于重大決策,必須掌握在管理者手里,不能授權。
    (4)簽字權不能授權比如,公司會授予銷售部經理與客戶簽署多大額度的單子的權力,這種簽字的權力不能隨便授權給下屬。
    財務支出的簽字權也不能授權給別人。
    還有折扣、匯款,一些保證書,承諾書,還有一些關于人員安排等等,這些需要簽字的工作,都是不能授權的。
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