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國(guó)內(nèi)OA軟件最好的人事信息管理系統(tǒng)是哪家?
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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的人員新建
1、新建人員——功能菜單【我的人事】—【新建人員】
2、選擇人員的所在分部及部門
3、根據(jù)新建中的提示輸入相應(yīng)人員信息
人員新建
人員信息建立后由系統(tǒng)管理員開通OA賬號(hào)
1、通過查詢方式(門戶快捷、菜單【查詢?nèi)藛T】)查找新建的人員
2、點(diǎn)擊其姓名并點(diǎn)擊【編輯】按鈕進(jìn)行人員信息的修改及OA賬號(hào)的開通
其中OA賬號(hào)開通需要點(diǎn)擊系統(tǒng)信息選項(xiàng)卡進(jìn)行開通
注意:安全級(jí)別必須根據(jù)預(yù)先規(guī)劃的規(guī)則進(jìn)行設(shè)定
人員信息維護(hù)
人員信息建立后用戶可對(duì)其基本信息、個(gè)人信息、工作信息進(jìn)行修改
通過各種查詢方式找到需要維護(hù)的人員,點(diǎn)擊進(jìn)入人員信息維護(hù)界面,點(diǎn)擊“基本信息”、“個(gè)人信息”、”工作信息”等不同的選項(xiàng)卡,進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的修改
人員信息維護(hù)
1、通過功能菜單【系統(tǒng)設(shè)置】—【人力資源】—【人事管理】中的功能可實(shí)現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)、人員離職等相關(guān)人事處理操作
2、通過功能菜單【系統(tǒng)設(shè)置】—【人力資源】—【合同管理】中的功能可實(shí)現(xiàn)人員的合同維護(hù)
考勤管理
● 如何考勤
1、登錄企業(yè)辦公系統(tǒng)后,如果未簽到,系統(tǒng)會(huì)彈出提示框,選擇【是】即簽到成功
2、通過門戶【簽到】【簽退】按鈕進(jìn)行簽到簽退操作
注意:簽到一天只能簽到一次,簽退可在一天內(nèi)重復(fù)簽退,以最新簽退時(shí)間為準(zhǔn)
考勤管理
工作時(shí)間設(shè)置及節(jié)假日調(diào)整
1、打開菜單【一般時(shí)間】,可以對(duì)已有的時(shí)間周期(點(diǎn)擊生效日鏈接)進(jìn)行修改或直接【新建】新的工作時(shí)間
2、輸入一周的工作時(shí)間(如周六周日非工作時(shí)間則不需要輸入)以及生效日期后點(diǎn)擊【保存】
考勤管理
如何進(jìn)行節(jié)假日調(diào)整—節(jié)假日調(diào)整前必須預(yù)先完成工作時(shí)間的設(shè)定
1、點(diǎn)擊菜單欄【工作日期調(diào)整】,系統(tǒng)會(huì)顯示出日歷視圖
其中淺藍(lán)色框代表雙休日
2、點(diǎn)擊需要調(diào)整的日期所在格,設(shè)置調(diào)整說明
考勤管理
● 考勤異常如何處理
例如:當(dāng)天遲到了或者外出如何修改考勤
通過流程【外出申請(qǐng)流程】進(jìn)行考勤狀態(tài)的調(diào)整,外出申請(qǐng)歸檔后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整對(duì)應(yīng)日期的考勤狀態(tài)
考勤管理
● 如何查詢我的考勤
通過【常用報(bào)表】—【考勤報(bào)表】進(jìn)行查詢
年假管理
如何設(shè)置帶薪假
系統(tǒng)中提供了帶薪年休假與帶薪病假的設(shè)置
1、設(shè)置年假有效期【年假有效期設(shè)置】
2、導(dǎo)入年假信息【年假管理】,選擇所在分部,點(diǎn)擊【編輯】按鈕進(jìn)行編輯或通過【年假導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入年假信息(需根據(jù)Excel模板導(dǎo)入)
年假管理
如何請(qǐng)帶薪年假
發(fā)起員工請(qǐng)假流程,在請(qǐng)假類型中選擇“其它帶薪假”,在其他請(qǐng)假類型中選擇“年假”,當(dāng)選擇后,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)在流程表單中顯示“上一年可請(qǐng)年假、今年剩余年假、當(dāng)前可請(qǐng)年假”等年假信息
注意:如當(dāng)前可請(qǐng)年假=0時(shí)則不允許發(fā)起帶薪年假請(qǐng)假流程。
人員工資
● 如何制作每月工資
1、根據(jù)預(yù)先提供的Excel模板輸入相應(yīng)工資信息
2、在【系統(tǒng)設(shè)置】—【人力資源】—【工資福利】—【薪酬指標(biāo)數(shù)據(jù)維護(hù)】中新建并導(dǎo)入已制作完成的工資信息
3、在【系統(tǒng)設(shè)置】—【人力資源】—【工資福利】—【薪酬管理】中生成并發(fā)送工資單
人員工資
● 如何查詢我每月的工資
人事部會(huì)事先將每位員工的工資進(jìn)行錄入
員工今后通過【我的人事】—【我的工資】查詢當(dāng)月工資
系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,任何講解和培訓(xùn)只能起一個(gè)引導(dǎo)的作用,具體的操作需要在實(shí)踐中不斷的熟悉和總結(jié)。希望這篇文檔能幫助您盡快的熟悉系統(tǒng)的使用。您在泛普OA系統(tǒng)使用過程中有任何問題都可以和信息技術(shù)部聯(lián)系,我們將真誠(chéng)的幫助你解決使用中的問題。
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