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工程供應商管理軟件
企業(yè)的現(xiàn)代物資采購供應管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,包括優(yōu)化資源渠道、廠商招標談判、合同管理、判斷市場價格、物資運輸、質量規(guī)格檢驗、資金管理等許多重要內容。可見,物資采購供應管理對企業(yè)生產經營的質量保證、供應保證、降本增效有著重大影響。在建筑企業(yè)競爭壓力越來越大的背景下,自然需要加強對材料采購員的管理。
一、工程供應商管理存在的問題有哪些
1、供應商的違規(guī)操作損害公司利益。供應商參與采購活動時可能存在涉嫌違法或違規(guī)行為。如違反公平、公正、誠實信用原則,通過各種關系提前與招標人或投標單位聯(lián)系獲取相關信息,謀求中標,該行為嚴重擾亂招標環(huán)境,損害企業(yè)合法利益,無法保證供應物資質量,給公司正常生產帶來安全隱患。
2、缺乏對供應商準入管理的重視,企業(yè)物資采購對供應商準入管理缺乏重視,選擇一些代理商水平非常低、商業(yè)信用差、技術和供應能力差的供應商,不合法的手段謀取經濟利益,導致采購問題嚴重。不重視供應商準入管理,會增加企業(yè)物資采購的整體工作量,降低企業(yè)物資采購的效率。增加了物資采購部門工作人員的工作量,降低了工作人員的工作效率,影響了項目業(yè)務的正常開展。
3、供應商管理不到位。在物資采購供應管理中,供應商管理對物資質量、采購成本、物資供應穩(wěn)定性等諸多因素都有很大影響。目前很多施工企業(yè)在采購、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)都比較重視材料采購,而不重視供應商管理。一些企業(yè)未能對材料供應商設定嚴格的審核標準。只要能與采購人員或審批人員搞好關系,填寫相關申請表,就能成為企業(yè)的固定材料供應商。在審核不嚴的情況下,很多不合格的供應商與建筑企業(yè)建立了合作關系。

二、工程供應商管理的策略
1、加強供應商的準入管理
做好供應商準入。我公司實行供應商準入制度。供應商進入時,要檢查供應商是否具有有效的營業(yè)執(zhí)照、一般納稅人相關證明,核實供應商的財務狀況和供應能力。審批通過后,將納入公司供應商門戶系統(tǒng)。定義供應商準入流程。各職能部門和分公司不定期向供應商管理部推薦單位入庫;供應商必須上傳營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證等相關證照,并對填寫的信息和上傳的證照負責;供應商管理部對供應商提交上傳的資料進行審核,審核通過后進入供應商管理系統(tǒng)。
2、完善供應商管理體系
建筑企業(yè)的規(guī)模一般都比較大,無論是所需材料的種類,還是合作的材料,供應商都比較多。因此,為了保證供應商的資質,與供應商建立穩(wěn)定的合作關系,施工企業(yè)需要建立完善的供應商管理體系,通過資質審查和定期評估對供應商進行有效管理。在供應商選擇方面,材料采購部要主動與市場上的主要材料供應商聯(lián)系,調查分析他們的技術水平、材料產品質量、經營情況、經營業(yè)績、市場競爭力等基本信息。從而準確確定自己是否有資格成為企業(yè)的合作供應商。
3、注重信息的交流和共享
在物資采購的供應商管理中,企業(yè)需要與供應商建立“雙贏”的合作關系。需要注意它們之間的信息交換和資源共享,確保所有數(shù)據信息準確合理。在信息交流和資源共享的具體過程中,以便及時調整采購計劃和策略,同時可以對供應商的服務能力和供貨質量效率進行監(jiān)督。以合作的形式應對不斷變化的市場形勢。雖然增加了一些采購成本,但可以提高企業(yè)項目的技術含量,提高市場競爭力,彌補采購成本上的缺陷,使兩者之間的合作關系更長久。

三、泛普軟件-供應商管理軟件的好處有哪些
1、有效降低成本和質量控制
供應商管理軟件強大的供應商管理系統(tǒng)實踐,能使企業(yè)識別供應鏈中節(jié)約成本的各種機會,并仔細檢查供應商產出的質量。這是直接影響并促進公司的盈虧底線。
2、幫助企業(yè)篩選優(yōu)質的供應商
使用供應商管理軟件,有更多的供應商可供企業(yè)選擇,提高供應商、采購品的多樣性,企業(yè)可以根據多維度評估選擇最優(yōu)質的供應商。
3、提高采購組織的供應透明度
當你有了供應商管理軟件,它會允許你簡化有關供應商生命周期的有價值信息和數(shù)據。它使組織更清楚地了解參與供應商的數(shù)量和類型,以及他們的績效,幫助確定需要改進和設計戰(zhàn)略的領域,進一步提高供應商績效。
4、提升企業(yè)采購部門工作效率
使用供應商管理軟件可提高采購流程的項目運轉能力,改善時間管理、縮短交貨提前期和提高可靠性。
總之,對供應商進行有效的管理,不僅可以幫助企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展,還可以有效的降低采購成本,提高自身的商品質量,減少庫存壓力,更好的滿足客戶的需求,同時提升企業(yè)的核心競爭力。因此,企業(yè)應重視供應商管理,與供應商建立長期的戰(zhàn)略合作關系,使供應商穩(wěn)定良好發(fā)展,最終實現(xiàn)雙方共贏。
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