流程審批

OA工作流軟件使用技巧與升級注意事項？

　　在企業(yè)管理信息化進程中，OA(Office Automation)工作流軟件發(fā)揮著越來越重要的作用。它不僅規(guī)范了工作流程，提高了工作效率，還實現了數據的規(guī)范化錄入、查詢、統計和存檔。在眾多OA軟件中，泛普軟件以其成熟度高、穩(wěn)定性好、功能豐富的特點，受到了廣泛認可。

　　使用技巧

　　1. 表單設計：使用Word或網頁設計工具設計表單基本樣式，如出差申請單，然后將其復制到OA系統的表單智能設計器中。利用宏控件實現自動取值，簡化表單填寫過程。例如，為“部門”字段設置下拉菜單，員工只需選擇而無需手動輸入。用于日期選擇，創(chuàng)建單行輸入框型宏控件后，再設置日歷控件，使日期選擇更加便捷。

　　2. 流程設置：根據業(yè)務需求選擇固定流程或自由流程。固定流程需事先定義好每個步驟的經辦人、可寫字段和下一步驟。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢人員，監(jiān)控人員可隨時轉交或終止流程，查詢人員可以查詢執(zhí)行中和已完成的工作。

　　3. 日常操作：通過日程安排模塊查看和管理會議和任務，確保工作有序進行。利用文件共享模塊實現文檔的協同編輯和版本控制，提高工作效率。通過審批流程模塊提交和審批各類申請，如請假審批、報銷審批等，審批人可以在系統中查看待處理的審批事項并作出處理。

OA工作流軟件使用技巧與升級注意事項？