超市管理：超市管理系統(tǒng)流程圖

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免費(fèi)文檔管理系統(tǒng)確實對于一個超市來說是很重要的。所以這就為大家介紹免費(fèi)文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)流程圖。

　　免費(fèi)文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)流程圖它可以由下面"總公司管理系統(tǒng)"，"超市（連鎖店）管理系統(tǒng)"，"零售前臺（POS）管理系統(tǒng)"，"物流管理系統(tǒng)"，"帳務(wù)結(jié)算系統(tǒng)"，"總服務(wù)臺系統(tǒng)"，"總經(jīng)理查詢系統(tǒng)"7個子系統(tǒng)組成，并且確定了系統(tǒng)的主要邏輯功能和基本目標(biāo)。

　　限于篇幅，現(xiàn)只將物流管理系統(tǒng)功能概括如下：

　　商品銷售信息直接輸入系統(tǒng)

　　商品庫存量輸入系統(tǒng)

　　顧客購買的商品，如果脫銷，則將商品名稱編號輸入系統(tǒng)

　　通知物流管理部門向供貨商訂貨

　　物流管理部門根據(jù)要求，將待定商品匯總，填寫多份訂貨單

　　當(dāng)受到供貨商的發(fā)貨單時，物流管理部門根據(jù)要求驗收

　　驗收后，把與每種商品有關(guān)的數(shù)據(jù)，如名稱，編號，數(shù)量，單價，供應(yīng)商名稱等記錄到應(yīng)付款帳目中

　　將驗收商品入庫，并修改庫存量

　　帳務(wù)管理系統(tǒng)收到供應(yīng)商的應(yīng)付款通知單后，要與應(yīng)付款明細(xì)帳核對，正確無誤后才能付款

　　修改會計總帳

　　按周，月，年定期編制庫存，銷售，會計報表，提交給超市經(jīng)理

　　經(jīng)理可隨時查詢庫存量，銷售量和業(yè)務(wù)情況

　　根據(jù)上述內(nèi)容，首先確定系統(tǒng)的外部項，其次要確定系統(tǒng)的輸入和輸出，最后逐層畫出數(shù)據(jù)流程圖。

　　該系統(tǒng)的外部項共有4個：顧客，銷售人員，供貨商，超市經(jīng)理。

　　　第一層數(shù)據(jù)流程圖要反映超市最主要的業(yè)務(wù)，這是我們無須詳細(xì)描述主要的業(yè)務(wù)處理。這個地方外不想使顧客和供應(yīng)商。

　　該圖表示系統(tǒng)從顧客那里接受購物要求，把書賣給顧客。當(dāng)貨存不足時，超市便向供貨商發(fā)出訂貨要求，以滿足銷售的需要。但是該圖沒有反映帳務(wù)，"銷售"和"采購"也沒有分開表示，只是高度概括地反映了超市的業(yè)務(wù)，需要做進(jìn)一步擴(kuò)展。

　　下圖是擴(kuò)展后的第二層數(shù)據(jù)流程圖。由圖可知，該系統(tǒng)的主要邏輯功能（子系統(tǒng)）有五個："超市（連鎖店）管理系統(tǒng)"，"零售前臺（POS）管理系統(tǒng)"，"物流管理系統(tǒng)"，"帳務(wù)結(jié)算系統(tǒng)"，"總服務(wù)臺系統(tǒng)"。主要外部項有兩個：顧客和供應(yīng)商。

　　當(dāng)顧客的訂貨要求被接受以后，就要按照顧客所購商品以及需要的數(shù)量查找?guī)齑媪浚《ㄊ欠衲軌驖M足顧客的訂貨要求。如果能夠完全滿足，就給顧客開發(fā)貨單，并修改相應(yīng)的商品庫存量；同時還要通知財務(wù)部門作帳。如果只能滿足一部分或完全不能滿足顧客要求，就把不能滿足的商品記錄下來，并通知物流管理部門，及時向供貨商發(fā)出訂貨要求。當(dāng)供應(yīng)商接到超市的訂貨要求，把商品發(fā)過來，物流管理部門要辦入庫手續(xù)，修改庫存量，同時向銷售部門發(fā)出到貨通知。財務(wù)部門接到供貨商的發(fā)貨通知單后，應(yīng)該準(zhǔn)備辦理付款業(yè)務(wù)，并作帳。