辦公自動化系統(tǒng)(OA)的數(shù)據(jù)優(yōu)化

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　　辦公自動化系統(tǒng)(OA)的數(shù)據(jù)優(yōu)化和應(yīng)用架構(gòu)優(yōu)化

　　一、辦公自動化系統(tǒng)(OA)的數(shù)據(jù)優(yōu)化主要有以下幾點：

　　1)公文歸檔:流轉(zhuǎn)公文與歸檔公文是不同數(shù)據(jù)庫文件，及時將已完成流轉(zhuǎn)的公文歸檔，保證流轉(zhuǎn)的公文處理速度;優(yōu)化公文查詢，提高已歸檔公文的查詢效率。

　　2)數(shù)據(jù)清理:通過清理刪除收發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中經(jīng)常產(chǎn)生的異常文件、錯誤的流程信息、無效數(shù)據(jù)、過期數(shù)據(jù)、復(fù)制失敗數(shù)據(jù)，可使按原方式流轉(zhuǎn)5 GB內(nèi)存都不夠的數(shù)據(jù)庫釋放出2.6 GB的空問;備份系統(tǒng)日志后，重新創(chuàng)建日志文件;清理工作流實例庫，占內(nèi)存由4.2 GB壓縮至2.5 GB;

　　3)郵件清理:通過郵件管理工具，將郵件下載至本地保存，服務(wù)器郵件保留時間從90 d降為30 d}郵件數(shù)據(jù)庫總量從290 GB下降至100 GB，減少了服務(wù)器負載，增加了存儲空問

　　二、應(yīng)用架構(gòu)優(yōu)化

　　辦公系統(tǒng)具有郵件及公文處理兩大功能，應(yīng)用范圍廣，業(yè)務(wù)影響大。通過以上監(jiān)控情況分析，發(fā)現(xiàn)郵件應(yīng)用對公文處理的影響較大，郵件使用高峰或郵件數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)多的時侯，公文處理的響應(yīng)就變慢。因此，將原來集中部署的架構(gòu)形式改為分散部署的架構(gòu)形式，即采用2臺獨立服務(wù)器，把郵件與公文處理分別部署至2臺獨立的服務(wù)器上，各服務(wù)器啟用一個Domino服務(wù)，獨立進行事務(wù)處理，減少相互影響。調(diào)整后系統(tǒng)平均響應(yīng)時間由調(diào)整前的50 s，降低至8s，有效提高了系統(tǒng)性能，基本滿足用戶需求。

　　該系統(tǒng)從問題呈現(xiàn)到解決耗時2個多月，經(jīng)從多個層面入手檢查分析原因，從多角度優(yōu)化處理，進而實現(xiàn)了性能提升。全面監(jiān)控是查找問題的關(guān)鍵，通過監(jiān)控硬件資源、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、平臺軟件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、應(yīng)用會話等運行情況，搜集大量數(shù)據(jù)，定位異常點;根據(jù)異常點反映的運行情況，找出各項影響系統(tǒng)性能的參數(shù);搭建測試環(huán)境，進行影響及有效性驗證;根據(jù)測試環(huán)境驗證情況，選擇有效的處理措施，提升系統(tǒng)性能。

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