傳統(tǒng)計件工資電子表單的詬病

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　　在傳統(tǒng)手工或基于Excle電子表單的HR數(shù)據(jù)、信息等管理中，常常遇到以下問題：

　　1.紙卡考勤工作量大，常需要安排一個文員專門來統(tǒng)計考勤，耗費大量的時間，且及時性差、出錯率高、人為因素大、核查煩瑣，還要消耗大量紙卡，在考勤中也容易出錯。

　　2.人事檔案管理混亂，查找困難，或者因為人事變動，檔案交接、管理不善，導(dǎo)致資料丟失。

　　3.人事信息(資料/入職/調(diào)動/離職等)無法與其他環(huán)節(jié)實時互動、共享，導(dǎo)致考勤、工資計算出錯，甚至出現(xiàn)員工月初離職卻算了一整個月工資的情況出現(xiàn)。

　　4.員工未經(jīng)同意離職或被辭退，按公司規(guī)定不予結(jié)算計件工資，班組長、統(tǒng)計員或其他員工卻將其計件數(shù)據(jù)計到自己親屬名下，將工資據(jù)為己有。

　　5.業(yè)務(wù)部門接單時，對人工成本進(jìn)行了評估，并預(yù)留了公司利潤對外進(jìn)行報價。實際生產(chǎn)中，車間經(jīng)常變更工價，原來預(yù)算的利潤可能在工價變更中蒸發(fā)。車間變更工價是否在被允許的范圍內(nèi)，誰都不知道。

　　6.超量計件：某款產(chǎn)品只生產(chǎn)了1000件，卻發(fā)現(xiàn)(大部分根本發(fā)現(xiàn)不了)支付了1200件的計件工資。每個制單的實際人工成本是多少，也不清楚。

　　7.每天都在統(tǒng)計計件數(shù)量，卻還要安排人員來統(tǒng)計各制單生產(chǎn)進(jìn)度，多付了生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計人員的工資。

　　8.工人要求查核工資時，要到處找資料，翻箱倒柜也找不齊相關(guān)數(shù)據(jù)和憑據(jù)。

　　9.薪資核算很復(fù)雜，要核算的項目和細(xì)節(jié)很多，核算速度慢，無法按時發(fā)工資，員工意見大，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定;核算速度快了，容易出錯，多算少算是常事。

　　10.數(shù)據(jù)安全性差。少一張單據(jù)或重復(fù)計數(shù)無法及時發(fā)現(xiàn)，Excel表的數(shù)據(jù)被改動了也不知道，工資多算了不少出去，但員工可能已經(jīng)離職了，無法追回。數(shù)據(jù)是否允許修改，被誰什么時候修改了，都不清楚。

　　11.老員工離職或調(diào)動，交接工作很復(fù)雜，而且很多內(nèi)容老員工記在自己大腦里，造成數(shù)據(jù)、規(guī)章制度、考勤/工資核算規(guī)則無法有效交接，新員工要很長時間才能理順復(fù)雜的運算關(guān)系。

　　電腦軟件是固定死的。死板有好有壞，就看你用在什么地方。很多管理制度落實的變形就是因為沒有強制，就靠人來監(jiān)督，而人是有疲憊厭煩、疏忽、生病請假、關(guān)系好哥們或討厭無法保證公正、由于考慮個人利益而模糊上報甚至假報。這就是靠人來監(jiān)督的弊病。但如果你把要怎么做都做進(jìn)軟件里，這就定死了。

　　泛普計件工資軟件和人力資源軟件正是基于中小企業(yè)存在的上述問題而開發(fā)，系統(tǒng)注重細(xì)節(jié)問題的解決。軟件都采用流程式導(dǎo)航，架構(gòu)清晰;在錄入計件工資同時可以直接把員工、產(chǎn)品、工序等基礎(chǔ)資料同時建立起來, 因為比一般軟件功能更強大、靈活性更強、更切合企業(yè)的管理實際,上手非?？?/p>
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