知識(shí)管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中起到的作用有哪些？

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知識(shí)文檔調(diào)研
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)知識(shí)管理模塊搭建公司知識(shí)庫(kù)，幫助您對(duì)相關(guān)的工作文檔、知識(shí)進(jìn)行高效、有序的管理，泛普OA軟件讓所有人能方便快捷的把自己的知識(shí)、工作文檔以恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行共享，通過(guò)訪問(wèn)或?qū)W習(xí)到自己所需要的信息和知識(shí)。
知識(shí)管理系統(tǒng)搭建符合您需要的知識(shí)庫(kù)以便更好的管理您的知識(shí)文檔，我們需要您盡可能的提供您所需要的知識(shí)庫(kù)結(jié)構(gòu)。
樣例：

一級(jí)目錄	二級(jí)目錄	三級(jí)目錄	創(chuàng)建權(quán)限	默認(rèn)共享范圍
人力資源管理
		黨委發(fā)文	黨委委員	自定義
		工會(huì)發(fā)文	工會(huì)委員	自定義
		團(tuán)委發(fā)文	團(tuán)委委員	自定義
		辦公室發(fā)文	辦公室	自定義
		董事會(huì)發(fā)文	辦公室	自定義
		監(jiān)事會(huì)發(fā)文	辦公室	自定義
		聯(lián)合發(fā)文	辦公室	自定義
	工資管理	薪酬	辦公室	自定義
	工資管理	、、	辦公室	自定義
	制度匯編	行政管理制度	辦公室	公司所有員工
		人力資源管理制度	人力資源部	公司所有員工
		財(cái)務(wù)管理制度	財(cái)務(wù)部	公司所有員工
		安全保衛(wèi)管理制度		公司所有員工
		證券管理制度		公司所有員工
		市場(chǎng)管理制度		公司所有員工
	檔案管理	檔案清單	辦公室	自定義
	檔案管理	檔案知識(shí)地圖	辦公室	自定義
	通知公告	集團(tuán)通知	所有人	自定義
	通知公告	會(huì)議通知	辦公室	自定義
公司戰(zhàn)略	公司戰(zhàn)略	戰(zhàn)略規(guī)劃建議方案
公司戰(zhàn)略	公司戰(zhàn)略	公司戰(zhàn)略文件
財(cái)務(wù)管理	財(cái)務(wù)報(bào)表	財(cái)務(wù)報(bào)表	財(cái)務(wù)部	董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理
		財(cái)務(wù)指標(biāo)	財(cái)務(wù)部	董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理
		資金籌集與使用計(jì)劃表	財(cái)務(wù)部	董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理
		財(cái)務(wù)分析表	財(cái)務(wù)部	董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理
合同管理	資金管理合同	借款合同	財(cái)務(wù)部
		理財(cái)產(chǎn)品合同	財(cái)務(wù)部
		信托合同	財(cái)務(wù)部
		保證擔(dān)保	財(cái)務(wù)部
		抵押擔(dān)保	財(cái)務(wù)部
		質(zhì)押擔(dān)保	財(cái)務(wù)部
	買賣合同	銷售合同	招標(biāo)辦
	買賣合同	采購(gòu)合同	招標(biāo)辦
	服務(wù)合同	技術(shù)合同	總裁辦
		咨詢合同	總裁辦
		租賃協(xié)議	總裁辦
		信息相關(guān)合同	總裁辦信息管理部
		餐飲/保安合同	后勤保障本部
	人力資源合同	勞動(dòng)/勞務(wù)合同	人力資源部
	人力資源合同	保密合同	人力資源部
證券管理	股東月度報(bào)告	股東月度報(bào)告	證券部	董秘、分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)
	機(jī)構(gòu)研究報(bào)告	機(jī)構(gòu)研究報(bào)告	證券部	董秘、分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)
	證券定期報(bào)告	證券定期報(bào)告	證券部	董秘、分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)
酒店事業(yè)部	月度報(bào)表	人力資源月報(bào)表	所有人	酒店事業(yè)部、人事培訓(xùn)主管、人事經(jīng)理
		財(cái)務(wù)月報(bào)表	所有人	酒店事業(yè)部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、陳總
		客源分析月報(bào)表	所有人	酒店事業(yè)部
		月度工作計(jì)劃與總結(jié)	所有人	酒店事業(yè)部
		月賓客意見匯總表	所有人	酒店事業(yè)部
	臨時(shí)報(bào)表	臨時(shí)報(bào)表	所有人	酒店事業(yè)部
安保部	綜治安全培訓(xùn)	安全生產(chǎn)培訓(xùn)	所有人	安保部
		普法培訓(xùn)	所有人	安保部
		創(chuàng)平安培訓(xùn)	所有人	安保部

說(shuō)明:這
個(gè)目錄結(jié)構(gòu)可以按照你日常文檔分類來(lái)填寫,請(qǐng)?jiān)谙卤碇刑顚懞靡患?jí)目錄,二級(jí)目錄和上級(jí)目錄。以下詳細(xì)說(shuō)明：
①“創(chuàng)建人”欄目請(qǐng)?zhí)顚憣?duì)該目錄的文檔誰(shuí)具有權(quán)限來(lái)創(chuàng)建。
②“默認(rèn)查看人”欄目是指這個(gè)目錄下的文檔默認(rèn)情況下誰(shuí)可以看到：
“默認(rèn)查看人”說(shuō)明：
（1）可以指定某一個(gè)人或某幾個(gè)人查看；
（2）泛普OA軟件可以指定某些部門查看；
（3）可以指定公司所有人查看；
（4）自定義：指的是在創(chuàng)建文檔的時(shí)候創(chuàng)建人可以自行來(lái)選擇給哪些人查看；
第二部分：OA系統(tǒng)軟件的知識(shí)目錄調(diào)研資料填寫
文檔目錄的劃分一定要避免出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題：一個(gè)是用戶上傳文檔時(shí)，沒有合適的目錄可以選擇；另一個(gè)問(wèn)題是，上傳文檔時(shí)感覺這個(gè)目錄也可以放，那個(gè)也可以放。
所以，科學(xué)、合理的目錄的劃分是非常重要的，我們需對(duì)文檔目錄進(jìn)行調(diào)研。

發(fā)布：2025-11-12 23:29 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]