協(xié)同辦公系統(tǒng)：全方位功能設置，高效管理新體驗

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　(一)基礎設置

　　Ø 人員權限設置：權限設置的主要任務是單位管理員用來控制本單位用戶對日常辦公系統(tǒng)的使用權限。

　　Ø 通知公告：用于查看學校通知公告，用戶可以新建、發(fā)布通知公告，并對通知公告進行排序及內(nèi)容管理。

　　Ø 行事歷：要求管理員可以編輯每日事項、重大活動和備注，其他用戶只可查看。

　　Ø 工作日志：應能記錄查看工作日志。

　　Ø 政策文件：泛普軟件OA系統(tǒng)可對政策文件進行新建、編輯、發(fā)布等管理，查看學校的政策文件，可按標題和創(chuàng)建人查找。

　　Ø 車輛管理：可幫助單位合理管理各種辦公車輛的申請和使用。主要功能應包括車輛登記、車輛申請以及申請審核。

　　Ø 外出管理：實現(xiàn)外出的申請、審核與統(tǒng)計，用戶填寫外出申請后，由相應的審核人員進行審核?？刹樵兡硶r間段單位人的外出次數(shù)和事由。

　　Ø 場地管理：可維護學校教學、實驗、后勤等各個場地的名稱、樓層、面積、編號等具體信息。

　　Ø 請示報告：請示報告模塊主要用于學校向上級組織機構請求指示、請示批準某一事項或者匯報工作、反映情況。

　　Ø 接待管理：主要用于對接待事務的管理，包括接待時間、準備工作負責人、是否用餐、是否住宿等。

　　Ø 會議管理：會議管理的主要任務是設置與管理單位的會議情況，并提供會議提醒的功能。

　　教師請假管理：可對公差、私事、集體活動、病假、事假、產(chǎn)假等請假類型及天數(shù)進行登記，并要求處室領導或分管校長審核。

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　　Ø 辦公流程管理：可自定義各種審批流程，流程設置操作簡單，實現(xiàn)固定流程和自定義可變流程管理。

　　Ø 簽到管理：查看單位人員登錄系統(tǒng)進行簽到情況，可以查看簽到時間、簽到次數(shù)。

　　Ø 工作會議：應支持會議申請(名稱、時間、地點、參會人數(shù))，會議審批，會后填寫會議紀要。

　　Ø 用印管理：可以進行申請使用印章。管理人員可以維護本單位印章的名稱類型。

　　Ø 工作匯報：可提交個人工作匯報，類型包含周報和月報。支持工作匯報查詢。

　　Ø 出差管理：應包括出差申請(時間、天數(shù)、地點、事由等)和出差審核。

　　Ø 報銷管理：應包括報銷申請(金額、類別、費用明細等)和報銷審核。

　　Ø 通訊錄：泛普軟件支持自動同步基礎支撐平臺的組織架構及人員信息，建立實名制通訊錄，并支持人員分組自定義管理，提供按部門、職務自動分組，如校長組、教務處長組等。通訊錄支持提供給公文管理功能使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨業(yè)務系統(tǒng)的互通共享。

發(fā)布：2025-12-31 14:04:48 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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