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什么是免費(fèi)公文管理系統(tǒng)系統(tǒng) 對(duì)于我們管理有什么幫助

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 　　　免費(fèi)公文管理系統(tǒng)(英語(yǔ)：Knowledgemanagementsystem)，是收集、處理、分享一個(gè)組織的全部公文的信息系統(tǒng)，通常有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持。

　　利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等公文進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理，積累公文資產(chǎn)避免流失，促進(jìn)公文的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法。[1]

　　關(guān)于什么是免費(fèi)公文管理系統(tǒng)，并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義。根據(jù)組織狀況的不同，每個(gè)組織都需要發(fā)現(xiàn)適合自己的免費(fèi)公文管理系統(tǒng)。當(dāng)我們討論免費(fèi)公文管理系統(tǒng)時(shí)，我們集中在那些能夠有效存儲(chǔ)信息，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的公文流轉(zhuǎn)、共享、發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)。例如：

　　一種能夠按照索引訪(fǎng)問(wèn)那些關(guān)鍵的商業(yè)資料(例如銷(xiāo)售概況或者員工對(duì)企業(yè)流程的建議)的文檔管理系統(tǒng)。一個(gè)專(zhuān)業(yè)技能發(fā)現(xiàn)工具，使用它可以發(fā)現(xiàn)在整個(gè)組織或者企業(yè)中，那些人在特定的領(lǐng)域中具備了較高的專(zhuān)業(yè)的技能，并探討如何分享這些技能。

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發(fā)布：2026-01-29 03:47    編輯：xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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