erp應用

erp提升管理

　　ERP如何提升企業(yè)管理?

　　傳統采購三大弊端

　　在談如何通過ERP系統實施提升企業(yè)采購管理水平之前，先看一下傳統模式中采購管理的特點和有哪些缺點：

　　物料采購與物料管理為一體目前決大多數企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：

　　需求部門提出采購要求->指定采購計劃/定單->詢價/處理報價->下發(fā)運通知->檢驗入庫->通知財務付款

　　上述是一個完整的采購業(yè)務流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的，該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;同時在這種模式下，供應部(科)擔負著維系生產用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。

　　業(yè)務信息共享程度弱由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查;同時采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大;

　　采購控制通常是事后控制其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。

　　傳統模式下的采購管理主要存在上述3個問題，通過ERP系統的實施，如何發(fā)現采購管理環(huán)節(jié)中的問題，集中力量解決急需解決的核心問題，并通過系統運行為采購管理帶來持續(xù)改進的效果呢?

　　控制體系完備

　　“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在ERP系統中的具體運用，是ERP系統與傳統信息系統最明顯的區(qū)別：

　　流程有序在ERP系統中可以設定哪些物料必須經過采購申請，哪些物料必須首先制定總的采購計劃等來對采購工作流程進行控制，來細化采購部門的日常管理，加大管理幅度;

　　審批嚴格雖然在傳統模式下，我們也強調采購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中，尤其是跨地區(qū)的公司要這點非常難。通過ERP系統建立采購單據的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經主管領導審批，否則ERP系統中將無法繼續(xù)處理該單據，包括接收相應的貨物、進行付款等。如果一個公司采取集中財務模式，那么配合采購流程的控制，其效果將更明顯;

　　監(jiān)督有方在采購業(yè)務處理過程中，監(jiān)督人員(不僅指采購部門領導)若通過查詢發(fā)現業(yè)務處理有問題，則可以終止或暫停業(yè)務處理，直到問題解決為止。如若發(fā)現某定單屬于重復定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該定單;

　　區(qū)別于傳統管理模式，ERP系統還可以隨時運行需要的報表，來反映某一時期采購業(yè)務的執(zhí)行情況，包括趨勢分析等，為下一階段工作改善提供及時的信息;

　　以職責為核心

　　在傳統的管理模式下，其貫穿的管理思路是基于部門的管理，其層次首先是部門，其然后是部門對應的工作范圍，如我們在企業(yè)組織機構圖中能夠找到供應部(科)，之后我們進一步去了解供應部負責的具體工作。而在ERP系統中，尤其是國外大型ERP系統，每名員工首先是對應各個職責，這些職責既可以是系統預先設定的，也可以靈活進行定義。如下表的采購流程在ERP系統中將包含如下職責：

　　上表中可以清楚的看到，系統將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等。系統的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責，并對應到模塊中，在ERP實施中，最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務部門，這樣做的益處在于：

　　企業(yè)將同一類業(yè)務進行集中處理，體現集中管理的思想。如某企業(yè)在實施中通過職責分析，發(fā)現同一個采購定單職責由多個業(yè)務部門所擁有，在咨詢顧問的建議下，將其收歸為一個部門，減少了大量采購資金。實行集中管理還減少了許多協調工作，因為企業(yè)的跨部門協調是一項費時費力的工作，減少了這些工作，無疑極大地提高了辦事效率;

　　將屬于庫存的職責從原有的職能部門分離出去，有利于加強業(yè)務監(jiān)督，因為從庫存管理角度講，希望存貨的資金占用最少，存貨的數量越少管理也越容易，而采購部門希望存貨的數量“多”些以保證生產要求，這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結合生產消耗來制定相關的庫存補充計劃，包括最大-最小計劃、物料調配計劃等，而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經過一段時間的運行，其存貨必然會調整到一個相對合理的水平。

　　物流管理和資金流管理分離，即將通知財務付款職能放到財務部門，體現資金流隨物流而動的管理思路，避免了對供應商付款中的很多人為因素，同時對盲目采購也起了相當的限制作用，因為付款的權利不在物流部門。

　　利用erp提高企業(yè)管理主要有以下幾種方式：成功導入ERP系統，是企業(yè)創(chuàng)新管理模式的顯著標志，也是推動企業(yè)發(fā)展的生產力。通過ERP系統，企業(yè)管理從手工統計數據轉變?yōu)樾畔⒒鳂I(yè)，利用電腦網絡取代手工操作，有利于縮短工作時間，提高生產效率，并及時、準確、完整地傳遞數據信息，從而有效地規(guī)避手工作業(yè)時代的諸多弊端。透過ERP系統加強數據分析，提升數字價值，幫助企業(yè)進行科學的、行之有效的經營決策。固化企業(yè)管理流程，把法治思想制度化，在企業(yè)推行“制度大于總裁”理念，一切按制度行事，提高制度的執(zhí)行力，從而提升企業(yè)管理水平。優(yōu)化企業(yè)內部管理。通過ERP系統建設，進一步明確企業(yè)內部分工，加強部門溝通協作，按照集成化、共享化、可控化、協同化等管理要求，實行數字化及精細化管理，提高企業(yè)信息化管理程度，體現科學的、合理的、有效的現代管理思想，進而實現企業(yè)的科技創(chuàng)新及可持續(xù)發(fā)展。。

發(fā)布：2021-05-20 13:48 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]