erp培訓技巧
一、銷售分銷概述
二、銷售分銷組織概念
公司代碼：公司代碼反映一個獨立的會計單位，是一個法定的實體。使用公司代碼，可以建立損益表和資產負債表。
銷售組織：銷售組織是SAP的一個組織要素，用來匯總一個業(yè)務單位(如銷售辦公室)發(fā)生的業(yè)務活動。從法律的角度看，每個銷售組織代表一個業(yè)務單位。例如，它是一個對產品追索權和其他追索權負責的業(yè)務單位。也可用來細分市場的地區(qū)子部門。
分銷渠道：分銷渠道代表了產品流向市場的方式， 如批發(fā)。分銷渠道也可用來參與界定產品的定價，但定價最終還是實現在產品和客戶組層面上。
產品組：用來在一個銷售組織內用來定義產品組?？梢酝ㄟ^部門進行統計分析。
銷售區(qū)域：銷售區(qū)域定義為銷售組織、分銷渠道及產品組的組合。
工廠：工廠可以是一個生產和作物料需求計劃(MRP)的地點或僅僅是代表一個或幾個地理位置相近的物料庫存地點，對于SD就是分銷中心。
裝運地點：裝運地點是裝運活動的組織要素。一個裝運地點代表一種裝運類型和運輸方式。每次交付只由一個裝運點處理。
三、主數據概述
主數據在銷售分銷模塊
1、客戶主數據包含了訂單處理、送貨、發(fā)票、客戶付款所需的一切相關數據，將被跨部門和跨模塊使用，由三組數據組成:常規(guī)數據、公司代碼數據、銷售區(qū)域數據
作為銷售業(yè)務的銷售對象，客戶主數據在規(guī)范銷售業(yè)務流程、統一銷售經營數據方面起著尤為重要的作用。該主數據需按照公共數據管理(MDM)小組的標準進行客戶主數據的創(chuàng)建，修改。
2、價格主數據：用以維護并控制所有與價格相關的信息，包括：價格，銷售促銷和折扣等;并作為銷售收入、增值稅金等數據的重要計算依據，因而是銷售與分銷模塊中核心主數據之一。
3、信用檢查：當客戶存有逾期或超額未清項目時，訂單將自動被凍結，待得到審批釋放后才能進入下一步的裝運交貨程序。
4、物料主數據：作為銷售業(yè)務的銷售對象，客戶主數據在規(guī)范銷售業(yè)務流程、統一銷售經營數據方面起著尤為重要的作用。該主數據需按照公共數據管理(MDM)小組的標準進行客戶主數據的創(chuàng)建，修改。
四、銷售業(yè)務憑證
銷售代表接受客戶訂單，訂單管理員在SAP進行訂單操作,每個憑證都會有一個整體狀況描述表示該憑證當時的狀態(tài)
訂單是銷售組織和售達方之間訂立的關于交付貨物或提供服務的價格，數量和時間的契約式的協議
參考銷售訂單創(chuàng)建外向交貨時，系統會自動決定交貨類型運輸憑證包含裝運類型，運輸計劃點，路線，交貨日期和整體狀況信息
交貨確認后，創(chuàng)建發(fā)票憑證
記賬發(fā)票，帳務調整
客戶退貨請求
五、銷售訂單管理流程
-- 對于客戶訂單的創(chuàng)建、修改、凍結等一系列操作過程
-- 借項或貸項調整申請，訂單相關報表
-- 訂單處理的流程中，系統自動進行信用檢查和可用庫存檢查
-- 是整個銷售流程的源頭，對于后續(xù)的操作都會有不同的影響
六、過賬發(fā)貨-PGI(Post Goods Issue)-VL02N
發(fā)貨過帳，直接減少庫存數量
揀配(Pick)—在系統是發(fā)貨過賬的一個動作
揀配數量—實際發(fā)貨的數量
揀配時間—實際發(fā)貨時間
交貨數量和揀配數量相等關系(當有實發(fā)貨時，要把交貨的數量更改為和實際揀配的數量一致，否則系統不能做發(fā)貨過賬)
七、發(fā)票管理業(yè)務流程概覽
借項 / 貸項訂單：主要用于銷量或銷售收入調整，不影響庫存和銷售成
本，無需要做裝運發(fā)貨;如：價格調整，發(fā)票分拆，等等。
SAP系統發(fā)票創(chuàng)建后會自動生產財務憑證并過帳，過帳后除抬頭文本外
發(fā)票的所有信息(如：金額，物料，等)均不能再被修改。
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