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公司OA對信息統計部建設辦公內網的需求如下:

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  信息統計部建設辦公內網的需求如下:
內部溝通功能
建設公司內部網的郵件和即時通訊系統,方便公司內部同事間的信息溝通和聯絡。如建立信息統計部群等
信息統計部內部公文流轉管理功能
2.1、信息統計部內部公文流程主要涉及到內部簽報的撰稿、審批、修改、上報、督辦以及文件存檔等流程以及公文流轉狀態(tài)查詢等功能,辦公內網應建立一套配合信息統計部公文流轉的辦公系統。
2.2、公文流轉流程管理需要有部分的靈活性,以便于信息統計部系統管理員對公文的流程進行適當修改。
2.3、公文流轉管理系統應具備代理授權的功能。
2.4、信息統計部信息產品流轉圖
信息統計部內部的文檔共享和文檔傳輸
   信息統計部需要建立一個內部文檔共享系統,該協同辦公OA系統用于保存歷史工作文檔、工作模板和部門內部培訓和學習資料;
   除了公司層面上的數據備份以外,信息統計部系統管理員應能夠實現部門內的數據備份功能。
   相同項目的過程文檔在內部流轉、修訂,并可以自動歸檔
基于角色的身份認證系統和域管理功能
   信息統計部的內部文檔管理管理系統應該在邏輯上和其他部門的系統隔離,未通過身份認證的人員不能登陸信息統計部內部環(huán)境中。信息統計部內部應制定相應的系統管理員進行內部權限管理。內部網絡的身份認證系統應能夠支持基于角色的身份認證、文件版本控制以及域管理的功能。內部網絡的身份認證系統應具備訪問日志記錄功能。
網上辦公系統建立信息統計部在企業(yè)內部網中的門戶
   在企業(yè)內部進行信息統計部的介紹、業(yè)務流程描述、聯系人信息,以及其他部門和信息統計部進行溝通的相關文件模板。
建立公司內部統一的會議室和辦公資源申請和分配系統
   便于通過內部網進行會議室申請、辦公資源查詢和申請等。
建立組內的行程共享功能
   部門內部成員能夠看到對方的日程安排,以便于會議和日程安排,用戶可以授權相關人看到自己的行程。
OA網絡辦公系統能夠支持獨立的信息統計部研究成果分享網頁
   部門管理員設置權限上傳和管理信息統計部信息產品和研究成果,其他部門同事可以瀏覽、評論。
個人事務管理模塊
   個人設置、關聯應用設置、個人模板管理、代理人設置、消息提示設置、印章密碼管理、A8精靈
支持檢索功能
泛普OA軟件支持協同,會議,計劃,日程,公告,新聞,文檔中心的檢索
11、投票調查功能
   可設定投票調查的內容,提出發(fā)布時間及參與投票人員的申請,由管理員設置后,可提醒指定人員在指定時間內完成投票。最后可形成投票結果統計分析;可將投票及結果保存到知識庫相關目錄中歸檔。
  提供完善的郵件管理
   郵件管理提供收件人日程安排顯示,收件人地址記憶功能,分組功能等常用郵件功能。
13、會議管理功能
   泛普OA提供會議管理的基本功能模塊,如會議通知、日程安排、提醒等功能。
發(fā)布:2025-11-12 17:35    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]

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