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OA系統(tǒng)在石油企業(yè)中辦公自動化的應(yīng)用如何呢?
目前,辦公自動化已經(jīng)發(fā)展到了智能型OA的階段,企業(yè)辦公的基本需要OA系統(tǒng)都能夠滿足,而石油企業(yè)中的OA系統(tǒng)針對石油企業(yè)特點進行了個性化的改進。
中國石油企業(yè)各種類型的系統(tǒng)層出不窮、公文量繁重,辦公事項很多。石油企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)需要解決的當務(wù)之急是如何高效順暢地管理日常的辦公業(yè)務(wù),實現(xiàn)公文的無紙化辦公,節(jié)約成本、使大量的公文在各企業(yè)部門之間快捷地傳遞,使多個系統(tǒng)之間能夠方便地集成和溝通。
對于中國石油來說,中國石油是根據(jù)國務(wù)院機構(gòu)改革方案,于1998年7月組建的特人型石油石化企業(yè)集團,主要業(yè)務(wù)包括油氣業(yè)務(wù)、石油裝備制造、金融服務(wù)、新能源開發(fā)、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油工程建設(shè)等。信息化的服務(wù)對象可以用多而雜來形容,其中包括天然氣與管道方而5萬公里油氣民輸管線;海外勘探開發(fā)方而涉及31個國家81個海外項目;勘探與生產(chǎn)方而有24萬口油氣水井;銷售方而有1.8萬座加油站;工程技術(shù)方而有5100支工程技術(shù)服務(wù)隊伍;工程建設(shè)方而有73個重人工程建設(shè)項日;裝備制造方而有180個裝備產(chǎn)品。
因此,針對石油企業(yè)的各種各樣的業(yè)務(wù),OA辦公自動化系統(tǒng)在石油企業(yè)里應(yīng)用的功能基本包括:知識管理系統(tǒng)、辦公信息系統(tǒng)、企業(yè)門戶、個人辦公系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等等。

知識管理系統(tǒng)包括:教育培訓(xùn)、信息資訊管理、圖書管理、知識中心、文檔中心等模塊。知識管理系統(tǒng)給員工提供了一個分享知識、學(xué)習(xí)知識、保存知識的平臺。從企業(yè)發(fā)展本身來看,企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)成民的手段是創(chuàng)新,本質(zhì)是知識創(chuàng)新。知識創(chuàng)新的前提是知識積累。知識管理能夠?qū)崿F(xiàn)知識積累和知識創(chuàng)新。提高了企業(yè)的創(chuàng)新能力,促進員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展。
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