OA系統如何玩轉中庸之道
企業(yè)必須依靠做事的結果生存,而非過程。提升結果導向的管理文化,和執(zhí)行力水平,是每個企業(yè)的重要課題。
作為員工,你必須懂得老板之所以給你工資,不是因為你每天辛苦的過來上班,而是你給企業(yè)創(chuàng)造的價值。辛苦也好,努力也好,這都只是過程,結果才是目的。沒有結果,一切都是零。在企業(yè)中,沒有苦勞,只有功勞。
對于一些人來說,他只是在表面上完成領導交給的任務,卻不能達到領導所期望的結果。說白了,他只是在例行公事而已,做了,但沒有做到。他只是在完成任務,而不是執(zhí)行,因為沒有結果!
如果一個企業(yè)中有很多這樣的人,甚至于成為一種風氣,那么這個企業(yè)就很可怕了。
建立結果導向的企業(yè)文化,需要一個自上而下的完整、有效的管理體系,同時,也可以借助先進的管理工具來協助執(zhí)行,比如協同OA辦公系統,運用得當會起到很顯著的效果。
企業(yè)的執(zhí)行力大致可分解為三個部分:員工能力、員工態(tài)度、員工管理,每個部分又包含四個方面。
協同OA辦公系統的作用是在戰(zhàn)略能力和執(zhí)行能力之間搭建一個橋梁,協助管理者釋放員工潛在的工作能力,培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度,優(yōu)化員工高效的管理方式,從而打造學習創(chuàng)新、結果導向、團隊協同、執(zhí)行有力的卓越團隊,幫助企業(yè)成功。
看起來不錯,那協同OA辦公系統是如何具體完成這些工作的呢?
在員工能力提升上,協同OA辦公系統以網絡化、電子化的工作模式,讓員工避免了低端和重復性工作,從大量手工操作中解放出來,將主觀能動性和創(chuàng)造性最大限度的發(fā)揮出來,并在快樂而富有激情的工作中不斷提升自信,獲得成長。
在員工態(tài)度提升上,協同OA辦公系統以可視化、精準化的工作模式,讓員工的工作過程變得開放、透明和量化,培養(yǎng)積極的工作態(tài)度和良好的工作習慣,不再拖拖拉拉、互相抱怨、推卸責任,創(chuàng)造了一個健康的工作氛圍。
在員工管理提升上,協同OA辦公系統以扁平化組織和虛擬團隊的管理模式,打破部門和行政壁壘,建立通暢的信息交流體系,有效的協作執(zhí)行體系,精準的決策支撐體系,建立最優(yōu)化的任務目標、計劃、監(jiān)督、執(zhí)行和反饋管理機制,杜絕議而不決、決而不行、行而無果的現象。
結果導向的企業(yè)文化建立是一項系統工程,可能會讓一些人感到茫然而無從下手。但筆者認為可以找到一個突破口,那就是首先提升企業(yè)中層的“結果導向能力”,即“中層致勝”。
企業(yè)的中層經理是企業(yè)管理的橋梁和紐帶,他們起著承上啟下的作用。他們能否準確領悟企業(yè)高層的戰(zhàn)略意圖、目標和方針,并有效貫徹,堅決執(zhí)行,檢查結果,是結果導向文化建立的核心要素。
借助協同OA辦公系統,中層經理可以對下屬的工作全過程進行可視化、透明化的管理,以目標為導向,實現各項工作的有效分解、監(jiān)控、考核、指導和互動。由于每項工作都清晰記錄,因此更容易對結果進行衡量和考核,以結果優(yōu)化過程,以過程推動結果,從而構建良性的工作氛圍。
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