oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)

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　　在二十一世紀(jì)開始，計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于管理領(lǐng)域，開啟了智能管理。到目前為止，已經(jīng)取得了驚人的成績。從信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用到各種網(wǎng)絡(luò)工程、網(wǎng)站的開發(fā)建設(shè)，都層出不窮，例如政務(wù)網(wǎng)站、電子商務(wù)網(wǎng)站以及企業(yè)的Intranet等。尤其是在管理科學(xué)、信息技術(shù)、系統(tǒng)理論等方面研究成果顯著口。在當(dāng)今信息化社會(huì)，每個(gè)人、每個(gè)單位、每個(gè)團(tuán)體都不可能完全脫離信息化社會(huì)的環(huán)境而獨(dú)立存在，而走在時(shí)代前沿的學(xué)校更是如此。每一所學(xué)校都應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)來提高自身的管理水平和能力。

　　在OA系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)嚴(yán)重的影響到了學(xué)校的發(fā)展。報(bào)告需要手動(dòng)起草，公文需要專職人員手動(dòng)送達(dá)，數(shù)據(jù)信息需要一條條的收集等等，這樣的工作速度以遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的步伐，既沒有效率，又阻礙了學(xué)校的發(fā)展。這些都迫切的需要學(xué)校在信息化方面進(jìn)行改進(jìn)，提高工作數(shù)字化、信息化程度，提高工作效率，因此需要一套完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。

　　從大部分OA系統(tǒng)的現(xiàn)狀來看，OA系統(tǒng)的信息化的發(fā)展路途漫長，需要解決的問題很多，主要的表現(xiàn)在：

　　1、管理軟件功能單調(diào)

　　應(yīng)用軟件不給力OA系統(tǒng)的現(xiàn)狀大部分是網(wǎng)絡(luò)沒有問題，基本都組建了自己的校園網(wǎng)絡(luò)，終端設(shè)備也比較先進(jìn)，但是管理軟件和應(yīng)用軟件卻少之又少，或者軟件功能單調(diào)，例如財(cái)務(wù)軟件，學(xué)生信息管理軟件等雖然能夠完成某一項(xiàng)功能，但總的來說不能統(tǒng)一，而且各自使用自己的服務(wù)系統(tǒng)和設(shè)備，相互不能兼容，信息不能共享，信息時(shí)代應(yīng)有的智能管理的水平和作用發(fā)揮不了，對資源造成極大的浪費(fèi)。

　　2、機(jī)構(gòu)設(shè)置不給力

　　很多OA系統(tǒng)沒有專職人員或者專門的機(jī)構(gòu)管理信息系統(tǒng)，缺少對學(xué)校信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和管理。

　　3、目標(biāo)建設(shè)不給力

　　不清楚哪些方面需要信息化;不了解信息化的結(jié)果是什么;不知道息如果去建設(shè)信息化。

　　4、信息利用不給力

　　即使安裝有相關(guān)的管理軟件，但是信息分散，不能把信息組合在一起，致使信息資源的利用率低。

　　基于B/S模式的OA系統(tǒng)信息化辦公系統(tǒng)(以下簡稱OA)是專門為OA系統(tǒng)解決以上問題而設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。