如何構(gòu)建醫(yī)院OA系統(tǒng)圖書館的個(gè)人工作管理

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　　泛普軟件是如何構(gòu)建醫(yī)院OA系統(tǒng)圖書館的個(gè)人工作管理

　　泛普軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出：安裝簡(jiǎn)便，安全可靠：醫(yī)院圖書館 OA 系統(tǒng)應(yīng)具備智能化安裝模式，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中控制，且均有備份，非 IT 專業(yè)人員也可安裝、操作，無需下載客戶程序，可自動(dòng)調(diào)節(jié)客戶終端。 通用操作方式，使用輕松：醫(yī)院圖書館 OA辦公軟件系統(tǒng)應(yīng)具備“快捷”“靈活”“簡(jiǎn)單”的 B/S 系統(tǒng)初始化模式，實(shí)現(xiàn)“一窗式”系統(tǒng)設(shè)置?？焖俸?jiǎn)易的圖形化，流程設(shè)置應(yīng)滿足流程定制多種需求。各功能模塊使用向?qū)?yīng)處處可見，有靈活的交互方式，簡(jiǎn)單易操作，易維護(hù)，可鏈接服務(wù)器自動(dòng)更新系統(tǒng)程序。數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份，定時(shí)清理垃圾數(shù)據(jù)等。

　　根據(jù)醫(yī)院圖書館工作流程劃分圖書館工作模塊，醫(yī)院圖書館 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)建立在個(gè)人工作管理、組織工作管理和日常工作管理為主體的系統(tǒng)體系中，根據(jù)系統(tǒng)具體劃分各工作模塊。

　　在醫(yī)院圖書館工作中，任何工作、任何事情都是通過具體工作人員來完成的，管理的本質(zhì)是人，也是個(gè)人工作管理系統(tǒng)，解決個(gè)人工作效率的問題。其主要內(nèi)容包括：“我的使用”，是個(gè)人辦公的計(jì)算機(jī)秘書，可以按信息種類建立自己的便簽、各種通訊錄等，為個(gè)人辦公提供更細(xì)致的服務(wù)。“我的任務(wù)”，提示個(gè)人需要做的一些重要任務(wù)，由本人或其他人員創(chuàng)建。“工作處理”，包括工作描述、工作匯報(bào)、工作考核等，將每項(xiàng)工作分解開來，有利于工作的管理，使工作表述得更加明了。

　　泛普軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出：個(gè)人工作管理也叫做組織工作管理，是解決人與人之間的工作問題，應(yīng)建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制，目的是要解決自身與部門之間的協(xié)同工作關(guān)系，系統(tǒng)地完成管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)模化。其主要內(nèi)容包括：“人事管理”，醫(yī)院圖書館工作人員是圖書館的主體，人事管理應(yīng)包括職工基本情況、人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)與分析、職工綜合表現(xiàn)、專業(yè)成績(jī)和科研成果等模塊，便于整體管理與協(xié)調(diào)。“公文管理”，也是醫(yī)院圖書館最復(fù)雜的部分，是將紙質(zhì)文件掃描或錄入到計(jì)算機(jī)上，使紙質(zhì)文件電子化。

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