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江蘇XX家用設備集成有限公司
協(xié)同辦公系統(tǒng)實施方案
 

一、序言

江蘇XX家用設備集成有限公司，位于江蘇省昆山市黃浦江北路211號，注冊資金3020.4萬元，是目前國內規(guī)模最大、商業(yè)模式最成熟的專業(yè)家電集成銷售服務商。其前身為江蘇省五金交電化工總公司昆山公司，2002年成功轉制，2004年12月公司再次增資并由“昆山XX電器有限責任公司”升級更名為“江蘇XX電器有限公司”，2008年定名為“江蘇XX家用設備集成有限公司”。
 

二、方案整體介紹

(一)項目實施目標

江蘇XX家用設備集成有限公司協(xié)同管理平臺項目實施的總體目標是：在泛普項目經理和項目實施工程師的指導和協(xié)助下，應用泛普協(xié)同管理平臺。根據(jù)江蘇XX的具體需求，搭建江蘇XX協(xié)同辦公管理平臺，并培訓指導江蘇XX員工應用協(xié)同辦公管理平臺，目的為提高企業(yè)工作效率、明確各個職能部門對企業(yè)管理的具體職責。
 

(二)項目實施范圍

實施范圍為江蘇XX家用設備集成有限公司。
 
 

(三)方案說明

針對江蘇XX的業(yè)務模式以及組織結構的特點，THINKONE協(xié)同辦公管理平臺實施方案整體做如下規(guī)劃：
 

1、組織結構方案

根據(jù)江蘇XX的現(xiàn)有組織結構，設置XX集成為OA系統(tǒng)中的總部，江蘇XX集成、蘇州XX電器、XX汽車服務為分部。分部下設各職能部門。
此方案的目的：
 

1. 可以清楚的了解公司目前的組織情況，包括分部和部門的情況；
2. 方便按分部進行流程設計，便于管理；
3. 方便按分部進行文檔資料查看和共享。

2、人員基本信息方案

通過對整個江蘇XX的流程進行調研和分析，對使用協(xié)同辦公管理平臺人員進行整理和安全級別的劃分（安全級別對企業(yè)人員層級的數(shù)字化表現(xiàn)形式），根據(jù)流程和文檔調研結果，安全級別不單純的表示人員的層級關系，對于流程中使用到的關鍵人員也與其他同級人員進行了劃分，此方案的目的：
 

1. 方便和快捷的搭建流程；
2. 更重要的是系統(tǒng)上線使用后，系統(tǒng)管理員能夠因公司的組織結構調整對系統(tǒng)做出相應快速的調整；
3. 減少后期管理員對系統(tǒng)維護時的工作量和工作強度。

3、流程統(tǒng)一解決方案

根據(jù)對江蘇XX的流程進行調研，及江蘇XX現(xiàn)有人員組織結構和審批權限的分析后，采用如下方式對整個江蘇XX的流程進行規(guī)劃：
通過系統(tǒng)中的人員職能、安全級別，審批人員以及終止審批人員具有不相同的權限。
 

4、文檔統(tǒng)一解決方案

根據(jù)對江蘇XX的文檔結構進行調研，及現(xiàn)有人員組織結構和對相關文件的查看權限進行分析后，對文檔默認查看權限進行規(guī)劃，采用方案：按照部門、角色和安全級別，對文檔創(chuàng)建、編輯及查看權限進行管理，主要目的在于方便以后進入公司的人員對原始文檔進行查閱學習，也方便系統(tǒng)管理員維護文檔管理權限。
 

5、流程設置方案說明

該方案中的流程圖，全部使用Microsoft Office Visio 2010軟件進行編寫，現(xiàn)對流程中的流程圖做如下說明：
 

1. 流程圖說明

節(jié)點說明：該圖表示創(chuàng)建類型節(jié)點。在所有流程中有且只能有一個此類型的節(jié)點
節(jié)點說明：方框表示審批類型節(jié)點，如果流程中沒有特殊說明，則表示流程審批退回到創(chuàng)建人。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制
節(jié)點說明：表示執(zhí)行類型節(jié)點，如果流程中沒有特殊說明，則表示流程流轉到下一節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制
節(jié)點說明：表示歸檔類型節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制，通常是一個
節(jié)點說明：表示需要觸發(fā)子流程
 

2. 流程路徑說明：

流程圖中各個節(jié)點間的連接線路為流程流轉路線，路線上面的文字和數(shù)字表示流程流轉路徑的條件。
 

3. 流程附件說明：

所有流程中均可以關聯(lián)附件，對所有流程關聯(lián)的流程附件進行統(tǒng)一管理，根據(jù)下面文檔目錄的權限進行分配。

6、文檔設置方案說明

1. 本系統(tǒng)內的知識管理模塊是3層結構，分為主目錄、分目錄、子目錄3層結構，具體文檔存放在子目錄下，對文檔的創(chuàng)建，共享范圍，也在子目錄下進行設置。
2. 相關字段說明：

創(chuàng)建人：在此目錄下，哪些人可以創(chuàng)建文檔。
是否回復：“是”代表可以對發(fā)布后的文檔進行回復，“否”代表不能回復。
可否修改默認共享：“是”代表可以對發(fā)布后的文檔修改默認共享權限，“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改默認共享權限(縮小默認共享范圍)。
可否修改非默認共享：“是”代表可以對發(fā)布后的文檔修改非默認共享權限，“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改非默認共享權限（擴大默認共享范圍）。
是否訂閱：“是”代表可以對發(fā)布后的文檔如果沒有權限查看，則可以進行訂閱，在文檔所有人審批通過后，可以查看這篇文檔，“否”代表發(fā)布后的文檔不能進行訂閱。
默認共享范圍：此處設定文檔共享權限范圍，被共享范圍內的人可以查看當前目錄下的文檔。
是否顯示在首頁元素中:該文檔目錄是否要在首頁中顯示出來."是"表示要顯示,并要首頁元素名稱中填寫元素的名稱."否"表示不需要。
門戶名稱：該文檔目錄在具體哪個門戶中顯示。
首頁元素名稱：在門戶中顯示對應的元素名稱。
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

三、人員基礎信息實施方案

1、公司組織結構圖

2、公司人員基本信息

四、流程實施方案

1. 人事流程

1. 行政流程

1. 計運流程

1. 人事流程（蘇州XX電器）

1. 行政流程（蘇州XX電器）

1. 財務流程（蘇州XX電器）